Un-e Gestionnaire D'accueil Administratif Et - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
**L**
**_a Direction des Ressources Humaines_**:

- (DRH) accompagne plus de 7 500 agent-e-s pour développer leurs compétences au service des politiques publiques du territoire. Notre mission est de leur offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles._
- La DRH accompagne les transformations de l'organisation nécessaires à l'impulsion des nombreux projets portés par le département en garantissant les valeurs confortées par sa double labellisation égalité femmes/hommes et lutte contre les discriminations._
- Pour cela, elle doit pouvoir être innovante en réinventant le service public de _
- demain_
- : fidélisation et développement de la formation des équipes, accélération des recrutements, amélioration de la relation usagers et poursuite de la modernisation des processus RH."_

**Raison d'être du poste**:
Le/L.a gestionnaire d'accueil administratif et déplacements est en charge de la délivrance des cartes multiservice aux agent.e.s de la collectivité qui permet l'accès aux locaux départementaux, aux restaurants administratifs et l'utilisation des badgeuses de Chronos outil de gestion du temps et des activités.

Il/Elle est un.e des premiers intervenant.e de l'accueil des nouveaux arrivants et participe activement à l'amélioration de la démarche usagers.

Il /Elle permet aux agent.e.s de la collectivité de se rendre en mission et d'être remboursé.e.s des frais occasionnés le cas échéant selon la réglementation en vigueur. D'informer et de gérer les dispositifs liés aux déplacements

**Missions principales**:

- Assurer la délivrance des cartes multiservice, l'administration fonctionnelle des outils informatiques en lien avec la DINSI, le BAIRH et la DBL, (APACS, Evolis)
- Assurer un accueil particulier pour les nouveaux arrivants, dans le cadre du guichet unique de la DRH, avec notamment la transmission d'une pochette d'accueil lors de la délivrance de la CMS et une information sur les dispositifs mobilité durable sur la base d'un conseil mobilité préalablement établi
- Gestion et organisation des rendez-vous, analyse de la demande et vérifications sur Pléiades notamment (Matricule, affectation,indice majoré)
- Activation de la carte et attribution des accès sur Apacs, création et saisie du code badge sur le logiciel Netadmin pour la GTA Chronos en lien avec le BAIRH
- Préparation et suivi des indicateurs de délivrance des CMS (nombre, délai, motif) en lien avec la chargée de déplacements.
- Accueillir et informer les agents sur les prestations assurées par le Bureau des déplacements et support
- Instruire et traiter les demandes de réservation de voyages et de frais de déplacement
- Instruire et traiter les demandes d'autorisation du véhicule personnel, d'accès aux parkings, et aux divers dispositifs déplacements (parking relais, forfait mobilités durables...).

**Profil**:
Compétences techniques requises:

- Savoir mettre en œuvre les procédures et réglementation propres aux dispositifs de son secteur
- Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention

**Informations complémentaires**:
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives:

- Jusqu'à 58 jours de congés **:25 congés annuels et jusqu'à 33 RTT **selon le rythme de travail choisi
- Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF,
- Restaurant administratif de qualité sur site,
- CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances,
- Réservation possible de panier Bio, v Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions,
- Accès à une importante offre de sport variée,
- Participation à la mutuelle et prévoyance.
- **Jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine**

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée**: Diversité et Égalité Femme / Homme.

Le Département est ouvert à la diversité et fac