Ou Un Référent Des Emplois Spécifiques en Cdd - Colmar, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Le référent des emplois spécifiques est chargé d'assurer l'organisation et la réalisation des missions liées aux emplois aidés et apprentis accueillis par la collectivité : recrutement, gestion administrative des emplois, gestion de la paie, collaboration avec les partenaires.

Fonction

**Organisation et réalisation des missions liées aux emplois spécifiques**:

- Effectuer le recensement des besoins auprès des services et directions
- Analyser les offres de missions au regard des moyens budgétaires de la collectivité et de la politique RH globale en lien avec les chargés d'emploi
- Organiser et animer des réunions d'information à l'intention de ces personnels et des tuteurs
- Assurer la constitution, l'initialisation et l'administration des dossiers administratifs des agents recrutés
- Garantir la mise en place des contrats d'engagement et l'injection des pièces administratives dans la GED dans les délais impartis
- Assurer le suivi des arrêts maladie et des congés de maternité
- Vérifier les bulletins de paie
- Garantir la mise à jour du système documentaire : procédures, calendriers, guides...
- Assurer la veille réglementaire et la sécurité juridique

**Recrutement de ces emplois**:

- Construire le planning des recrutements
- Assurer le recrutement de ces emplois en lien avec les services de la collectivité
- Participer à l'organisation des job dating
- Assurer le suivi des personnels recrutés sur toute leur durée et accompagner les services en cas de difficulté (entretien de recadrage...)

**Développement des partenariats avec les écoles et les CFA.**

Profil recherché
- Connaissance appréciée du fonctionnement et des missions des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notamment des modalités de recrutement
- Connaissances en droit du travail
- Maîtrise des outils bureautique et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Maîtrise des techniques de conduite d'entretiens
- Qualités relationnelles et capacités à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité et capacité à gérer des urgences et à respecter les délais
- Autonomie et capacité à organiser son travail
- Rigueur et méthode
- Capacité à prendre des initiatives adaptées.
- Discrétion
- Sens du travail en équipe

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement en CDD sur 12 mois sur le cadre d'emplois des rédacteurs
- Résidence administrative basée à Colmar, 100 avenue d'Alsace
- Poste à temps complet
- Déplacements fréquents sur le territoire, permis B obligatoire

01/01/2024