Assistant(E) Médical(E) - Paris e, France - Hôpital Paris Saint-Joseph
Description
de l'entrepriseLe Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph
- De réputation nationale et internationale : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l'innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales
- Nos domaines de spécialisation selon nos sites:
Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l'adulte
Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d'instituts hautement spécialisés.
Description du poste
Rattaché(e) au pôle des spécialités médicales dans les services HC-HDJ Oncologie vous gérez les différents travaux relatifs à l'organisation. Vous assurez le rôle de relais de la communication interne avec les différents interlocuteurs des services.
Vos missions:
Chefferie du service:
- ** Assurer** la gestion des appels,
- ** Assurer** la gestion des plannings des astreintes et médicales
- ** Concevoir **les supports de communication et veiller à la transmission des informations du pôle
- ** Gérer l'Association pour la Qualité, la Recherche et l'Enseignement (AQUARE)**
Secrétariat de la cellule de coordination des IDECA:
- ** Assurer** la gestion des appels de la cellule des IDECA
- ** Relever **et suivre les indicateurs mensuels des consultations IDECA
- ** Assurer la gestion **administrative des patients
- ** Etre **le lien avec les services internes et les partenaires extra hospitaliers
Secrétariat pour la consultation d'hypnose:
- ** Assurer la gestion **administrative des patients (prise de rendez-vous, gestion des appels )
Secrétariat divers
- ** Gérer **le secrétariat courant (courriers, traitement de l'information, mise à jour ou création de documents de service, logistique )
**Qualifications**:
**Diplômes et qualifications requis**:
- Vous avez une formation de secrétaire/ assistante de direction (bac +2)
- Vous êtes organisé (e), méthodique et rigoureux (se)
- Vous savez s'adapter, gérer les priorités et les urgences
- Vous disposez de bonnes facultés d'anticipation et d'analyse
- Vous savez transmettre, diffuser l'information et possédez des qualités relationnelles
- Vous savez faire preuve d'autonomie et aves le sens des priorités
- Vous avez des facultés d'adaptation
- Vous êtes dynamique et réactive
**Expérience**:
une expérience en milieu médical hospitalière serait un plus
Informations supplémentaires
- Comité d'entreprise,
- Prime d'intéressement, Référentiel de compétence, prime de parrainage
- Crèche, Self sur site,
- Régime de Frais de Santé attractif,
- Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Groupe qui s'engage pour ses salariés par la formation et l'évolution professionnelle
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