Assistant de Gestion F/H - Toulouse, France - FERGUSS

Description

Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.

Composé d'un réseau d'agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.

Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F (RH/PAIE/FORMATION) pour notre agence d'emploi de Toulouse en CDI.

Vous serez le binôme de Cécile qui occupe les fonctions très polyvalentes suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL D'UN GROUPEMENT D'EMPLOYEURS :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel
• Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...)
• Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié...)
• Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
• Gérer et actualiser le planning de l'agence
• Gérer les fins de contrats

GESTION DES PAIES :

• Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège
• Gérer les demandes d'avances et d'acomptes
• Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie

SUIVI DE LA FORMATION :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires de la formation
• Etablir et suivre les dossiers formation en lien avec le centre de formation
• Assurer le suivi des dossiers OPCO

GESTION FINANCIÈRE :

• Facturer les clients des groupements
• Facturer les prestations de formations
• Relancer les impayés
• Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité en central

Profil recherché :

• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la gestion administrative.
• Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome une fois vos objectifs clairement fixés.
• Vous êtes à la fois à l'aise au téléphone que lors dans vos échanges en face à face.
• La rigueur, l'organisation, et la capacité de gérer les priorités font partie de vos compétences.

Onboarding :

• Formation aux outils internes
• E-learning métier et groupe à l'intégration
• Accompagnement à la montée en compétences durant tout votre contrat (formations internes et externes régulières)
• Séminaire d'entreprise annuel

Nous vous proposons le package suivant :

Rémunération : Entre 1850€ et 2100€ brut selon profil

Statut : ETAM

Horaires : Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 / 14h00-18h00. Vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00

Avantages complémentaires : Carte restaurant (9,87/jours €/mois) ; Intéressement/Participation & Epargne salariale (PEE/PERCO) ; Prime vacances annuelle ; Garanties Mutuelle élevées avec prise en charge sans surcoût des enfants ; Remboursement transport 75% ; RTT (11/an).

Rejoignez notre entreprise à taille humaine et à vocation sociétale dès maintenant en envoyant votre CV

Nos valeurs : PASSION - AUDACE - ENGAGEMENT

Les étapes du recrutement

1. Vous déposez votre CV ;
2. Vous réalisez les tests assessfirst pour une candidature complète ;
3. Soukayna fait connaissance avec vous lors d'un échange téléphonique ;
4. Vous rencontrez Cindy et Kevin lors d'un entretien à l'agence de Toulouse, votre lieu d'affectation principal ;
5. Vous rejoignez une équipe impatiente de vous accueillir