Assistant de Direction - Courbevoie, France - AMT TRANSFERT

AMT TRANSFERT

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H

Poste basé à **Courbevoie (92)**

Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités:
MobiliTeam, AMT Transfert, CACD.
- **Vos objectifs**_:

- Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques
- Anticipation sur les besoins de vos responsables hiérarchiques
- Seconder vos responsables hiérarchiques lors de leurs absences au bureau : en interne et auprès des clients.

2) **Vos missions**
- Tenue du standard
- Tenue de l'agenda (prise de rdv, organisation des déplacements, organisations de réunions et

rédaction des comptes rendus, etc )
- Ouverture, traitement, diffusion courrier postal
- Préparation de la revue de Direction et de la réunion commerciale hebdomadaire (chiffres clés)
- Tâches administratives : pointage cartes bancaires et relevés essence, commande cartes

carburant, contrôle consommation sur site Shell, pointage relevés bancaires (AMT et CACD)
- Suivi des contrats cadres, établissement des devis, réception des bons de commande, ouverture

des affaires, suivi et facturation, relances encaissements (AMT et CACD)
- Tenue, contrôle, génération des plannings sur entité CACD
- Réunions et revue de Direction FTV (AMT)
- Relecture des dossiers commerciaux, participation à réponse AO avec commerciaux, mise à jour documents administratifs sur plateformes (Provigis, MyProcurement, Eattestation) (AMT et CACD)
- Tenue des tableaux de bord commerciaux (remplissage affaires, facturation, portefeuille mensuel avec DAF, mise à jour des encaissements, suivi appels entrants, suivi des devis en portefeuille, suivi du carnet de commandes (AMT et CACD)
- Envoi factures aux clients, dépôt des factures sur plateformes (AMT et CACD)
- Commandes fournisseurs, réceptions factures (AMT et CACD)
- Gestion des tenues (AMT et CACD)
- Renouvellement licences transport (AMT)
- Suivi flotte automobile, vente, achat, prise rendez-vous garages (AMT et CACD)
- Rangement et archivage réseau
- Création fiches prospect, passage en client
- Pointage relevés bancaires JC (AMT, CACD, Mobiliteam) et PC (AMT, Mobiliteam)
- Toutes tâches urgentes non prévues demandées par un membre du comité de direction

3) _**Vos aptitudes**_
- Rigueur
- Organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
- Autonomie
- Remise en question - Patience
- Connaissance du travail et des outils à utiliser

Matériels fournis:

- 1 Téléphone / 1 PC

**FORMATION REQUISE**:

- Expérience assistanat
- Maitrise outils bureautique et logiciel métiers

**REMUNERATION : 42K€ BRUT ANNUEL**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 41 000,00€ à 42 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel