Adjoint Administratif - Contamine-sur-Arve, France - Centre hospitalier Alpes Léman

Centre hospitalier Alpes Léman

Entreprise vérifiée

Contamine-sur-Arve, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 y personnes travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de habitants.

LE POSTE:
ACTIVITES PRINCIPALES
- Liquidation et mandatement des factures du secteur médicament
- Règlement des litiges et contentieux
- Vérification des prix du marché.
- Suivi et contrôle budgétaire
- Paiement rapide des factures par la trésorerie en vue d'obtenir un taux d'escompte.
- Vérification de la réception des commandes sur Pharma
- Comparaison des commandes versus factures
- Tri et rangement des factures
- Archivage et Classement des justificatifs de paiement.
- Mise à jour des fiches produits et fiches fournisseurs dans les logiciels « Pharma » et « Hextant »
- Relance auprès des différents fournisseurs
- Mise à jour des tarifs et avenants marchés suite aux nouveaux marchés (tous les 3 ans)
- Remplacement au secrétariat de la pharmacie en cas d'absence de la secrétaire (9h/17h)

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Poste à 80%
Recrutement en CDD de 1 mois
En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du PASS VACCINAL.

Prise de poste : 01/02/2023

PROFIL RECHERCHÉ:
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Disponibilité - Rigueur et régularité
- Diplomatie - Rapidité d'esprit et d'exécution
- Discrétion - Esprit d'initiative
- Adaptabilité - Maitrise de l'outil informatique
- Courtoisie - Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation

**Personne à contacter**
Mme Emilie GAUDEY