Support Au Digital Transformation Officer - Paris, France - LeHibou

LeHibou

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'objectif de la consultation est de mettre en place le support nécessaire pour mener à bien les activités du DTO Office.

La prestation se compose de deux activités à temps égal étalées sur l?année.

1/ DTO Office & Portfolio Management

Préparations des présentations des comités : Rassembler tout ce qui s'y rapporte afin de rédiger la présentation de tous les comités requis : Exemples : SteerCo Digital RC (une fois par mois) ; Comité du portefeuille numérique (une fois par trimestre) ; Meet-up des Champions du Digital (une fois par mois), Comités de Pilotage Digital avec les sites industriels (une fois par trimestre avec chaque site),?

? Organisation des commissions : mettre en place des invitations aux commissions, des réunions de préparation, gérer les calendriers de manière proactive.

? Assurer la mise à jour constante du portefeuille dans l'outil existant et soutenir le changement d'outils si nécessaire.

? Assurer le reporting des KPI sur une base régulière (bimensuellement pour la mise à jour du portefeuille).

? Avec l'aide des Asset leads, organiser tous les processus liés au reporting de la valeur : engagement du champion numérique, collecte de données, examen et rapport final sur une base trimestrielle.

? Demandes ponctuelles (soutien aux organisations de séminaires, ?)

2/ Cost control & Budget process for Digital costs & value generated by Digital activities

Assister le Contrôleur des Coûts dans l'établissement du budget:
? Assurer une communication efficace avec les différentes parties prenantes.

? Participer et coordonner la construction du budget

? Préparer les présentations pour les différents comités (COMEX, CDRC)

? Collaborer à la préparation et à l'envoi des dossiers clients

? Assurer le support aux clients (sites industriels) pour assurer une bonne compréhension des chiffres budgétaires

? Participer à l'optimisation des processus et des outils

? Faire preuve de capacité à analyser des chiffres, des tendances, à formaliser des messages clés, ?

Aider à la construction du Plan à Long Terme:
? Participer à la construction du LTP

? Préparer les présentations pour les différents comités (COMEX, CDRC)

? Participer à l'optimisation des processus.
- Aider à la préparation de la clôture financière:
? Participer à la construction du palier

? Fournir un support dans la gestion des écarts budgétaires

? Collaborer à la préparation et à l'envoi des dossiers clients

Maintenir à jour la documentation concernant le processus, la méthodologie et les outils

Assurer la capitalisation sur les processus et proposer des améliorations

Le profil devra:
être autonome

être rigoureux et organisé

avoir de la hauteur de vue

être en mesure de travailler dans un écosystème complexe, itération

avoir un bon relationnel et une bonne communication

avoir un esprit d'équipe

Langues : français et anglais courant

Le profil devra:
être autonome

être rigoureux et organisé

avoir de la hauteur de vue

être en mesure de travailler dans un écosystème complexe, itération

avoir un bon relationnel et une bonne communication

avoir un esprit d'équipe

Langues : français et anglais courant