Gestionnaire (H/F) - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**_ Le service : _**Direction de la Recherche et de l'Innovation _(DRI)_

La Direction de la Recherche et de l'Innovation est chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'Université. Elle est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la valorisation.

Rattaché à la DRI, le Collège doctoral de Bretagne _(CDB)_ pilote la mise en œuvre opérationnelle du dispositif doctoral commun au 15 établissements d'enseignement supérieur et de recherche basés en Bretagne et habilités à délivrer le doctorat. La conception et la mise en œuvre d'une offre de formations transversales diversifiée à destination des doctorants et de leurs encadrants fait partie de ses missions.

**Mission**:
Auprès du responsable du CDB, vous aura en charge la gestion et le suivi administratif de dossiers assurant ainsi le fonctionnement fluide et réactif du service. Vous assurerez en particulier la mise en œuvre opérationnelle de programmes d'actions du Collège et serez l' de premier niveau des partenaires internes et externes du service.

**_ Vos activités principales :_**
- Gérer le programme d'attribution de contrats doctoraux du CDB _(appel à projets, conventionnement, suivi, bilans)_
- Préparer et assurer le suivi des instances _(planification, réservations, compte-rendu)_
- Préparer et suivre les conventions _(préparation, signatures, suivi d'exécution, bilans)_
- Assurer le secrétariat du service _(suivi des agendas, contrôles des échéances, dispatching du courrier postal, accueil et information des interlocuteurs externes, suivi des boites de messagerie partagées,)_
- Contribuer à la gestion des formations
- Participer à la réalisation des enquêtes de devenir des docteurs

**Profil**:

- Formation et/expérience en secrétariat et gestion administrative
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aisance dans l'utilisation d'applicatifs de gestion
- Pratique de l'anglais
- Sens du relationnel
- Appétence pour le travail en équipe
- Aptitude à rendre compte
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité

**_
Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie B _(niveau technicien)_

Poste proposé en Contrat à Durée Déterminée d'un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir à compter de mars 2023