Secrétaire - Mairie (H/F) - Tours-en-Vimeu, France - MAIRIE

MAIRIE

Entreprise vérifiée

Tours-en-Vimeu, France

il y a 11 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Secrétaire de Mairie (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Mairie compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Mairie sera responsable de fournir un soutien administratif et de seconder le Maire dans la gestion quotidienne des affaires municipales.

Responsabilités:

- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents officiels
- Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Organiser les réunions et préparer les comptes-rendus
- Gérer l'agenda du Maire et planifier les rendez-vous
- Assurer la gestion administrative des dossiers municipaux
- Collaborer avec les différents services municipaux pour faciliter la communication interne
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage des documents

Qualifications:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en bureautique (Microsoft Office, Google Suite)
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Sens du service client et aptitude à travailler en équipe
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion

Nous offrons:

- Un environnement de travail stimulant au sein d'une municipalité dynamique
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération compétitive

Note : Toutes les positions doivent être rémunérées, y compris les stages.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 000,00€ à 1 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/04/2024