Assistant(E) de Direction Opérationnelle - Paris e, France - GROUPE TECHNOLOGIA

GROUPE TECHNOLOGIA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Technologia s'est affirmé depuis 30 ans comme l'un des leaders de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail. Les différentes structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur appropriation des enjeux stratégiques, économiques et sociaux en ayant pour objectif principal de préserver et d'améliorer la santé et la sécurité au travail._

**Notre mission ? Mettre l'humain au cœur des décisions stratégiques**

Nous rejoindre c'est évoluer dans un Groupe présent au niveau national et intégrer des équipes pluridisciplinaires et complémentaires. Notre promesse ? C'est de vous donner l'opportunité de développer votre potentiel, vos compétences et votre créativité sur le long terme. Parce que l'employabilité de nos collaborateurs est primordiale, nous privilégions la mobilité interne et la formation.

L'humanisme, le partage, l'écoute, la disponibilité font partie de nos engagements au quotidien. Vous partagez nos valeurs et vous souhaitez mener des projets qui ont du sens ? Votre avenir est chez nous.

Rattaché(e) au responsable opérationnel et commercial et en lien direct avec la Direction Générale, vous serez le(a) coordinateur(trice) administratif(ve) des missions tant avec les Directeurs(rices) et consultant(e)s qu'avec les clients:
Sur le volet administratif, vous aurez pour mission de:

- Faciliter la circulation de l'information ;
- Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés ;
- Prendre en charge de la partie administrative et en partie commerciale des demandes d'expertises de l'ensemble des pôles du cabinet ;
- La diffusion des rapports, compte rendus, documents,
- La gestion des déplacements ;
- L'organisation des réunions externes/internes et d'événements spécifiques.

Sur le volet commercial, vous serez amené à:

- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ;
- Rédiger des correspondances commerciales ;
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits.

Cette liste n'est pas exhaustive et saura s'adapter à vos compétences et vos appétences.

De formation supérieure, vous avez au moins un an d'expérience dans l'assistanat commerciale au sein d'une structure PME.

Vous êtes quelqu'un de rigoureux, avec un bon sens de l'écoute et de la communication. Vous avez eu l'habitude de venir en support pour la réalisation de devis, bons de commande ou contrats de vente. Vous avez déjà utilisé un logiciel d'administration des ventes ERP.

Enfin, vous avez l'habitude d'être en contact direct avec des clients par mail ou téléphone.

Salaire : K€

Avantages : RTT, prime annuelle

Date de démarrage : ASAP

Contrat : CDD avec possibilité de CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail