Gestionnaire Administratif Secteur Organisation Du - Perpignan, France - Centre Hospitalier de Perpignan

Centre Hospitalier de Perpignan

Entreprise vérifiée

Perpignan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif secteur Organisation du Temps de Travail (OTT)

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

LE POSTE:
FINALITÉ DU POSTE:
ORGANISATION DU TRAVAIL ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE:
Lieu de travail : Direction des Ressources Humaines

Temps de travail:
8h18 16h15 (9h-17h en l'absence du binôme) Repos fixes

36h hebdomadaires

Droits à congés annuels:
Il est de 25 jours, auxquels peuvent se cumuler la bonification pour jours « hors saison (2j) et le fractionnement en au moins 3 périodes (1j) si droits acquis.

RTT : 5 jours (Journée de solidarité déduite)

RELATIONS DE TRAVAIL:
Lien hiérarchique

N+1 : Attaché d'administration Hospitalière, Responsable du service Organisation du Temps de Travail N+2 : Direction des Ressources Humaines

Liens fonctionnels

En interne:

- Direction, encadrants et gestionnaires de la DRH
- Encadrement des services de soins, administratifs, techniques et logistiques
- Agents pour traitement des situations individuelles
- Autres directions de l'établissement (finances, soins...)
- Syndicats

En externe:

- La société Horizontal Software pour les résolutions de problèmes liés à AGILETIME
- La société Hublo pour la gestion des remplacements
- Partenaires externes en lien avec l'activité

ACTIVITÉS DU POSTE:

- Participation aux paramétrages, contrôles et formations en lien avec le logiciel de gestion du temps de travail : AGILETIME
- Création et gestion des dossiers agents sur Agiletime
- Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion du temps de travail
- Suivi des compteurs des agents
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Rédaction de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
- Participation à la formation des cadres sur la gestion du temps de travail

Droit syndical:

- Suivi des heures syndicales et rédaction des notifications
- Gestion du temps syndical et des heures mutualisées départementales

Gestion des grèves:
Selon la procédure mise en place au sein de l'établissement
- Elaborations des assignations
- Recensement du personnel assigné
- Envoi des assignations
- Recensement des grévistes

Missions à assurer durant l'absence de son binôme:

- Traitement et suivi des éléments variables de paie issus du logiciel Agiletime et traitement manuel des variables des agents mis à disposition.
- Participation à la gestion des Comptes épargne temps (ouvertures, approvisionnements, déblocages, transferts, paiements)
- Gestion du temps de travail des services gérés
- Suivi des heures supplémentaires via « HUBLO »
- Suivi des congés bonifiés

PROFIL RECHERCHÉ:
COMPÉTENCES ASSOCIÉES:
Savoir-faire opérationnels
- Analyser des données, des tableaux de bord relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Maîtrise de la réglementation du temps de travail, des droits syndicaux
- Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-faire comportementaux
- Capacité d'appréciation des situations
- Capacité à prendre des initiatives, force de propositions
- Polyvalence et capacité d'adaptation et de synthèse
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
- Rigueur
- Conscience professionnelle

Conditions pour postuler:

- Savoir utiliser un logiciel de gestion du temps de travail
- Diplôme : Baccalauréat au minimum
- Maîtrise de la réglementation du temps de travail, des droits syndicaux
- Capacité à prendre des initiatives, force de propositions
- Polyvalence et capacité d'adaptation et de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
- Rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Sophie NORMAND

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Perpignan