Chargé Achats Et Projets - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise

Entreprise vérifiée

Cergy-Pontoise, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Définition**:

- Le chargé achats et projets accompagne les différentes directions et les collèges dans l'évaluation de leurs besoins, réalise les achats de mobilier administratif et éducatif et assure la gestion administrative et financière des dossiers.
- Il réalise la gestion des demandes du service telles que les fournitures de bureau, petit matériel, produits d'entretien et prestations diverses (traiteur, FIPH, déménagement ) et travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires achats.**Missions**:

- Réception et étude des demandes
- Analyse de la demande et de sa conformité par rapport au besoin exprimé ainsi qu'aux procédures d'achats du Conseil départemental (déplacement sur les sites)
- Recherche de fournisseurs (produits et prix) et demande de devis
- Réalisation d'analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au chef de service

Commande et pré engagement des dépenses
- Recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs)
- Vérification de la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation
- Vérification des seuils des marchés
- Vérification des pièces utiles au pré-engagement (marchés )
- Pré-engagement de la dépense
- Etablissement des bons de commande et expédition aux fournisseurs
- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande
- Organisation de l'enlèvement et du stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations si besoin de déménagement
- Pilotage de la livraison du nouveau mobilier
- Vérification de la conformité de la livraison - service fait
- Gestion des litiges et SAV
- Comptabilisation du nombre de jours de retard
- Constitution du dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF
- Mise à jour du tableau de bord des dépenses notamment par directions, collèges et natures d'achat

Activités complémentaires
- Gestion de la partie administrative des dossiers
- Réalisation et gestion des outils du service (recensement des besoins et réalisation de books de présentation ou de tout autre document nécessaire à l'activité du service)
- Réalisation ponctuel des achats relevant du périmètre de la Direction
- Alimentation et mise à jour des tableaux de bord

**Compétences**:

- SAVOIR FAIRE TECHNIQUE
- Compétences en bureautique (Word, Excel, Messagerie, Internet)
- Maitriser le logiciel de gestion financière et les règles de comptabilité publique

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
- Organiser et gérer les priorités
- Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités
- Etre en capacité de mener plusieurs dossiers de front
- Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
- Faire preuve de rigueur
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

CONNAISSANCES
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances de l'achat public
- Connaissances de la comptabilité publique

Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire**Spécificités du poste**:

- Permis de conduire obligatoire
- CDD de six mois**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles**

**Référence **:ATA/CHARG/PROJETS

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Affaires juridiques et commande publique

**Cadre d'emploi 1 **:Rédacteurs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Hôtel du Département

**Direction **:Direction de l'Achat Public et des Ressources

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin de publication **:15/10/2023