Assistant de Gestion Polyvalent - Paris e, France - Gemploi

Gemploi

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat CDI Temps partiel/partagé Paris 9e Salaire en équivalent temps plein 32,5K€ annuel Réf: MADI ADM

**Description**:
**Gemploi** est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le **recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.

Gemploi recrute de façon permanente des profils de **Directeur administratif et comptable (H/F), à temps partiel, temps complet partagé pour PARIS intra-muros et petite couronne**.

Nos adhérents sont des entreprises de petites structures et vous travaillez donc en lien direct avec les dirigeants et les équipes.

**Vous serez en charge des missions suivantes**:
Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un Assistant de gestion polyvalent / Office Manager H/F.

Notre adhérent, un éditeur de logiciel, est basé à Paris 9ème.

Contexte du poste : dans le cadre d'un remplacement vos responsabilités seront:
**La gestion de la Comptabilité**:

- Tenir à jour les comptes fournisseurs et clients. Assurer la saisie comptable.
- Effectuer le suivi des paiements et des encaissements.
- Préparer les factures clients, et les bons de commandes.
- Contrôler les factures
- Suivre les contrats fournisseurs (délais, conditions, etc. )
- Collaborer avec le service financier pour la préparation des rapports financiers.

**L'Administration du Personnel**:

- Réaliser l'administration du personnel (absences, congés payés,...)
- Préparer et communiquer les variables de paie (en lien avec le cabinet comptable)
- Commander et suivre les titres-restaurant

**La gestion des services généraux**:

- Superviser les contrats de maintenance et les services généraux (nettoyage, sécurité, etc. )
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Contribuer à la gestion des locaux, des espaces de travail...
- Réaliser les différentes activités en assistanat de gestion

**Votre profil**:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, vous justifiez d'une e**xpérience professionnelle significative de 3 à 5 ans dans le domaine de l'assistanat de gestion**:

- Expérience préalable en comptabilité et en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'édition de logiciel.
- Bonne connaissance des principes comptables et des outils de gestion financière
- Capacité à travailler de manière autonome, et à gérer efficacement ses priorités
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe
- Disposant d'un véritable sens du service
- Tenace et persévérance
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion courante (Microsoft Office, logiciels comptables, etc.)
- La pratique du temps partagé est un plus.

Salaire**:Salaire en équivalent temps plein entre 32.5 K€ annuel selon expérience**

Nombre de jours**: 2 jours (8h)**

Démarrage **:à pourvoir rapidement**

Type d'emploi **:Temps partiel, CDI**

Taux horaire brut **:18€** **par heure**

Lieu**: Paris 9e**

**Avantages**:

- Participation au titre de transport
- Titres-restaurant