Assistant de Direction Btp - Paris, France - C&T Consultants

C&T Consultants

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Président, vous êtes un interlocuteur privilégié et avez un véritable rôle de facilitateur. Ainsi, vos missions principales sont les suivantes:
Assistanat de la direction:

- Vous traitez les diverses demandes
- Vous rédigez les courriers
- Vous préparez les reportings internes

Ressources humaines:

- Vous intégrez administrativement les nouveaux collaborateurs (contrats de travail, déclaration aux organismes sociaux)
- Vous suivez les visites médicales, le pointage
- Vous consolidez les éléments variables de paies (absences, justificatifs de transport, etc.)
- Vous suivez la formation, le CSE

Assistanat travaux:

- Vous traitez les demandes administratives des chantiers (demandes d'agréments, autorisations d'accès, contrats de sous-traitance, commandes fournisseurs, etc.)
- Vous réservez et suivez les déplacements professionnels des équipes (voyages, logements, voitures, etc.)
- Vous facturez les clients (suivi et relance), classez et archivez sur le serveur

Services généraux:

- Vous gérez les contrats de maintenance liés aux locaux
- Vous commandez les fournitures et consommables
- Vous gérez la flotte de véhicules
- Vous envoyez les colis via DHL et les coursiers pour l'ensemble des collaborateurs
- Vous suivez l'ensemble des factures en collaboration avec la comptabilité

Communication interne et externe : vous présentez et organisez des événements.
- Issu(e) de formation Bac +2, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience professionnelle sur un poste similaire dans le domaine du BTP
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service, votre discrétion et votre polyvalence
- Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment le Pack Office.
- Rémunération comprise entre € et € + Avantages (selon profil et expérience)_

Qui sommes nous ?

C&T Consultants est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du BTP. Avec notre vaste réseau de clients dans ce secteur, nous offrons un accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement, en comprenant les exigences spécifiques de chaque poste.

Notre client est une PME du BTP reconnue pour sa spécialisation dans le Luxe et le haut de gamme, avec une cinquantaine de collaborateurs. Nous recherchons pour leur compte un Assistant de direction d'expérience (H/F). L'opportunité est située soit dans le cœur de Paris (75) soit dans le Val-de-Marne (94).