Assistant Agence - Nantes, France - Chrono'Propre

Chrono'Propre

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au responsable de l'agence de RENNES et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes:
**Administration générale**:

- Gestion administrative de l'agence:

- Être en relation avec nos salariés et chargés de clientèle ;
- Préparer et mettre en forme les documents (compte-rendu réunion,....)
- Créer les clients dans les outils dédiés - participer à la facturation
- Autres missions administratives divers en fonction de l'évolution des sociétés.

**Accueil/ Secrétariat**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique et reporting des appels entrants/sortants ;
- Assurer le suivi du courrier des agences ;
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions et faire le secrétariat des réunions (prise de notes).

**Gestion administrative du personnel**:

- Déclarer les embauches et établir les contrats de travail ou avenants
- Créer et assurer l'actualisation des dossiers individuels et plannings salariés
- Suivre les visites médicales, titres de séjours, accidents de travail, congés
- Préparer les courriers de procédure disciplinaire, les courriers salariés
- Saisir les éléments variables et de pointages + contrôle

**Suivi budgétaire et facturation**:

- Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité ;
- Suivre, contrôler, et valider les factures d'achat ;
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ) ;
- Assurer la relance clients (recouvrement) et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux (en lien avec le responsable d'agence) ;
- Transmettre aux services comptables les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
- Établir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction
- Gestion des courriers recommandées (litige clients, résiliations clients), et reporting général de l'activité des agences ;
- Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel de gestion interne et être référent du logiciel sur sa partie ;

**Votre formation**:
Diplômé(e) d'un niveau BAC à BAC+2, vous avez une formation en gestion/comptabilité/administration des ventes et/ou gestion générale (type BTS SAM/AM), et une première expérience réussie dans le secteur de l'intérim et/ou du service aux entreprises/personnes, ou dans l'idéal dans le **nettoyage industriel**.

**Votre profil**:
Vous souhaitez partager un véritable projet d'entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et faites preuve de réactivité.

Vous avez l'esprit d'initiatives, l'engagement professionnel et appréciez le travail au sein d'une PME et d'une équipe à taille humaine.

Vous partagez nos valeurs d'exigence, de solidarité, de respect, de bienveillance et de bonne humeur au travail, alors rejoignez-nous sans attendre.

**Condition de travail**:
Grille des salaires évoluant tous les ans_ (sous réserve des accords de branche), _donc augmentation annuelle (voire 2/3 fois par an selon inflation) quasi systématique.

Prime annuelle PROPRETE

Intéressement

Convention collective PROPRETE (garde enfants malade, prime ancienneté )

**Prise de poste à convenir selon disponibilité mais dans l'idéal le plus tôt possible.**

**ATTENTION, déménagement des locaux ETE 2024 ST GREGOIRE (côté rocade - Rue des Petits champs).**

Vous souhaitez rejoindre une société avec une forte culture d'entreprise, une équipe dynamique, et des locaux innovants... ce poste est fait pour VOUS

Le groupe ANEMOS vous propose un cadre de travail privilégié où chaque collaborateur détient une place très importante dans le management participatif de chacune des structures la composant.

N'attendez plus, postulez ;)

**_
Tous les postes proposés par le groupe ANEMOS sont ouverts aux personnes en situation de handicap._**

Qui sommes nous ?

La société CHRONO'PROPRE, filiale du groupe ANEMOS, offre une gamme de prestations de services et accompagne ses clients en mettant en place des solutions et prestations en nettoyage industriel fiables et pérennes en toutes circonstances.

La société CHRONO'PROPRE, sensible aux engagements RSE s'est inscrite dans un projet d'éco-responsabilité en prenant plusieurs engagements dans le cadre de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Des engagements sociaux (parité H/F, formations, écogestes, travail en journée ), des engagements écologiques (choix des produits, charte pour le d