Assistant Administratif/standardiste - Bonneville, France - INTWEE RH

INTWEE RH

Entreprise vérifiée

Bonneville, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d'entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM.

Notre culture d'entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos clients et nos salariés intérimaires. Nos principales valeurs reposent sur la confiance, l'honnêteté et la réactivité.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, recrutons un(e) **Assistant Administratif /Standardiste (h/f) **en CDD en vue d'un CDI.

Au sein d'une société industrielle, vous êtes en charge des missions suivantes:

- Accueillir les Clients, Fournisseurs et Visiteurs (préparation de salles, faire les courses pour les différentes réceptions)
- Gérer le standard téléphonique.
- Affranchir le courrier et l'apporter à la poste.
- Distribuer le courrier.
- Gérer le stock de fournitures de bureau et de la pharmacie (commandes + gestion).
- Mise à jour de la liste téléphonique interne.
- Réserver les hôtels, restaurants, voyages, train
- Assurer ponctuellement les navettes pour la médecine du travail, l'aéroport, l'hôpital
- Facturation : vérifier la cohérence des factures avec les bulletins de livraison expédiés
- Gestion du véhicule de l'entreprise
- Tenue de la réserve et des salles (rangement, propreté )
- Gestion des badges d'entrée avec le service du personnel.
- Archivage annuel

**Profil**:
De formation Bac+2 dans le domaine administratif et/ou gestion

Expérience d'environ 3 ans réussie sur une fonction similaire

Sens du contact et de la communication

Maîtrise de Word et Excel

Anglais indispensable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail posté

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel