Assistant Administratif Gcsms - Pantin, France - EHPAD La Seigneurie

EHPAD La Seigneurie

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) Agora Seniors est constitué de 6 établissements adhérents, rattachés à la fonction publique hospitalière ou territoriale. Il s'est constitué afin d'assurer un service public de qualité pour l'hébergement des personnes âgées dépendantes hébergées en établissement. Il se compose des établissements suivants pour un total de 780 agents:

- EHPAD Public La Seigneurie de Pantin
- EHPAD Public Emile Gérard de Livry-Gargan
- EHPAD Public Constance Mazier d'Aubervilliers
- EHPAD Public Lumières d'Automne de Saint Ouen
- EHPAD Public Gaston Monmousseau du Blanc-Mesnil
- EHPAD Public Les 4 Saisons de Bagnolet

Le GCSMS souhaite concrétiser une coopération étendue notamment sur les fonctions supports telles que la qualité, la communication, les achats et sur des thématiques comme la constitution d'un groupe éthique, l'aide aux aidants, l'analyse des pratiques professionnelles, l'APA, la RGPD.

**Missions principales et permanentes**:

- Participation sous l'autorité de l'Administrateur et des établissements membres à la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale dans le domaine administratif et à la réalisation des procédures dans le cadre des achats publics opérés par les établissements.
- Assister l'administrateur du GCSMS
- Coordonner les affaires générales du GCSMS
- Gestion des instances du GCSMS

**Descriptif des activités**:

- Secrétariat _:

- Rédaction des courriers, conventions
- Gestion et suivi documentaire
- Gestion des archives du GCSMS
- Affaires générales :_
- Suivi des engagements institutionnels du groupement
- Suivi centralisé de toutes les conventions liant le groupement
- Suivi budgétaire du GCSMS
- Instances du groupement_
- Organisation et suivi des instances (réunions de bureau, assemblées générales)
- Préparation et envoi des convocations
- Préparation des documents préparatoires
- Rédaction des compte-rendus et PV

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel