Office Manager RH - Levallois-Perret, France - SELFING

SELFING

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e)

administrative (H/F).

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret

Plus précisément, vos missions seront les suivantes:
1.** **Gestion administrative du personnel:
Collecte et contrôle des documents administratifs des différents collaborateurs (consultants et

fonctions support) : Compte-Rendu d'Activités mensuels (CRA), Notes de frais personnelles et clients

(NDF), Demandes de Congés (DDC), Arrêts maladie (AM), Temps de travail, Tickets restaurant, etc.,

Participation à la gestion administrative, des collaborateurs embauchés par la Société:

- Elaboration des contrats des différents collaborateurs : consultants salariés, consultants sous-traitants,

fonctions supports (Chargé de recrutements, Ingénieurs d'affaires, Responsables d'agence),
- Suivi de l'ensemble du process d'enregistrement des nouveaux collaborateurs ou des sous-traitants:
adhésion mutuelle & prévoyance, DPAE, dossier administratif, etc.

Participation à l'élaboration des bulletins de paye mensuels des collaborateurs,

Gestion des déplacements pour les collaborateurs (déplacements, etc.),

Etablissement du livret d'accueil des collaborateurs,

Participation à la gestion administrative, des collaborateurs quittant de la Société et notamment des soldes

de tout compte,

Préparation des virements bancaires de paye du personnel et d'honoraires des sous-traitants,

Gestion administrative de la relation avec notre médecine du travail : organisation des visites médicales

des nouveaux collaborateurs, reprises suite aux arrêts maladie, paiements des cotisations, etc._Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F)_

2/2

Siège social Téléphones / Internet SELFING - SAS au capital de €

113 Rue Victor Hugo Tél : R.C.S : Nanterre B

92300 Levallois-Perret Fax : SIRET : Code APE : 7112B

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2.** **Gestion administrative de la comptabilité, des frais généraux:
Collecte et contrôle des factures des fournisseurs,

Préparation des virements bancaires des fournisseurs,

Gestion au quotidien des locaux, parking, des frais généraux, des différentes assurances de la Société,

Préparation des éléments de consolidation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet d'expert
- comptable.

3.** **Recrutement:
Etablissement de l'ensemble des dossiers de compétences transmis à nos clients et/ou prospects,

Sourcing via les différents outils de recherche : CRM interne, jobboards et réseaux sociaux,

Définition des profils et des compétences techniques recherchées,

Collaboration avec les différents Ingénieurs d'affaires,

Rédaction et diffusion de différentes offres d'emploi,

téléphone,

Réalisation de prises de références,

Gestion des jobboards et réalisation de reporting associés.

4.** **Reporting:
Mise à jour des différents fichiers comptables et financiers de la société : fichiers de marge, fichier de

facturation clients, compteurs de factures, fichiers de suivi des frais des collaborateurs, fichiers de suivi

des fournisseurs ou sous-traitants, etc.,

Mise à jour de notre CRM et/ou reporting hebdomadaire, et autres documents nécessaires à la bonne

tenue administrative de la société.

5.** **Etude, benchmarking, consolidation et suivis de chantiers transverses pouvant se présenter régulièrement

pour la société de type : consommables, fournitures de bureau, de réception, pour imprimantes,

téléphonie, déménagements, emménagements, etc.

De formation minimum BAC+3, Assistant(e) de direction ou Gestionnaire administratif, vous disposez au minimum

de 2 ans d'expérience dans l'administration d'une société et idéalement une première expérience en recrutement.

Savoir-être:
Rigoureux(se), méthodique, réactif(ve), avec un sens confirmé de l'organisation et un sens développé de la gestion

des priorités, vous êtes également doté d'un excellent relationnel.

Outils requis:
Maîtrise indispensable du Pack Office, c'est-à-dire Excel, Outlook, Word.

Rémunération:
Fourchette 30-34 k€ (avec variable), selon expérience.

Carte restaurant, cadre agréable, 1 jour de télétravail, bien desservi.

Qui sommes nous ?

SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l'ingénierie, de la technologie de l'information, des services opérationnels et fonctionnels des entreprises.

L'ADN de SELFING se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité, réactivité.

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