Du Service Relation Aux établissements - Bourges, France - Région Centre-Val de Loire

Région Centre-Val de Loire

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de service Relation aux établissements assure l'encadrement d'une équipe de 12 personnes et organise l'activité du service avec l'appui de la cheffe de service adjointe:

- Organiser le travail, répartir et planifier les activités du service en s'assurant de la permanence et de la qualité du service rendu aux Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE)
- Assurer l'animation du service nécessaire à un partage d'information
- Guider et conseiller ses collaborateurs
- Assurer les tâches de gestion des Ressources Humaines liées au service : évaluation, développement des compétences des agents, notamment par des actions de formation, validation des congés
- Optimiser dans une démarche d'amélioration continue les procédures de travail, en recherchant notamment les simplifications administratives
- Concevoir, et organiser la mise à jour des tableaux de bord nécessaire au pilotage des activités de l'équipe et aux dialogues avec les EPLE
- Assurer un reporting régulier auprès du Directeur sur la situation des dossiers traités par le service

est un.e privilégié.e des équipes de direction des lycées, en soutien au Directeur, prenant en charge directement le pilotage et l'organisation du dialogue de gestion. Son action est guidée par la performance de l'action publique croisant moyens alloués (budgétaires et humains) au regard du service à rendre aux usagers. Il/elle est garant.e de la mise en œuvre des politiques régionales dans les domaines placés sous sa responsabilité.

participe activement à l'élaboration du budget et en assure le suivi de l'exécution. Le budget placé sous la responsabilité la de service est en 2023 de près de 65M€ en investissement et en fonctionnement.

de service devra installer une collaboration fructueuse avec la Direction des Achats et des Services Juridiques permettant de préciser les processus achats des équipements en tenant compte des objectifs ambitieux de la collectivité en matière d'optimisations financières et des contraintes opérationnelles liées à la qualité de service attendue par les établissements. contribuera au calcul des gains achats attendus et obtenus.

devra étudier finement les modalités de calcul de la dotation de fonctionnement attribuée aux lycées et identifier des points d'amélioration en vue d'adaptations ou de refontes à opérer en lien avec les logiques d'efficacité énergétique et de politique « achats ».

participera à l'instruction de la carte des formations** **et notamment préciser/alerter en phase amont des besoins en équipements et des coûts liés aux ouvertures possibles de filières dans les lycées de la Région Centre - Val de Loire.
- Connaître les champs d'activité de la direction, les procédures internes et l'environnement pédagogique et administratif des EPLE
- Connaître les produits mis en place pour les lycées et leurs fonctionnalités (adaptation à l'usage)
- Maîtriser et s'informer des règles applicables aux marchés publics (CMP)
- Maîtriser les techniques de communication et d'animation : rédaction de rapport, notes, courrier et animer des entretiens
- Savoir mettre en oeuvre le pilotage de projets
- Gérer et suivre un budget
- Savoir négocier
- S'adapter aux situations
- Résoudre des problèmes
- Etre force de proposition
- Etre à l'écoute de ses interlocuteurs et être à l'aise dans les relations inter-personnelles
- Etre ferme et diplomate