Secrétaire de Scolarité - Lyon e, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1
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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Le service recruteur**:
La Faculté d'Odontologie est une composante du secteur Santé de Lyon1 qui dispense la formation initiale aux étudiants en Chirurgie Dentaire, et la formation continue aux praticiens. Le pôle pilotage comprend le doyen, 3 vice-doyens, 1 correspondant mobilité internationale, la directrice administrative et la secrétaire de direction. Le pôle scolarité comprend 4 secrétaires dédiées à la formation initiale, et 1 secrétaire dédiée à la formation continue. Le pôle technique comprend 1 agent logistique, et 1 agent d'accueil.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission de gérer la scolarité des étudiants:

- accueillir les publics (étudiants et enseignants)
- organiser les emplois du temps et réserver les salles
- participer à l'organisation matérielle technique les sessions d'examens

**Activités principales de l'agent**:

- renseigner et communiquer avec les étudiants et les enseignants
- proposer les emplois du temps aux enseignants pour validation et les saisir dans le logiciel de réservation des salles
- collecter les sujets d'examens auprès des enseignants, préparer les salles d'examens, gérer les copies, convoquer les étudiants, collecter les notes pour les saisir dans le logiciel de scolarité; organiser les jurys
- maintenir à jour les informations relatives à la scolarité des étudiants

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:pack office, logiciels d'établissement avec formation interne prévue

**Conditions particulières du poste **:pic d'activités deux à trois semaines par an pour accompagner les examens

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- savoir organiser son travail et anticiper
- être notamment pour le report des notes
- savoir travailler en équipe et en autonomie
- savoir rendre compte pour être bien accompagné
- être dynamique pour faire face à l'imprévu

**Connaissances**:

- être à l'aise avec l'informatique (connaissances générales)
- capacité à rédiger des courriers simples
- savoir alimenter des tableaux de bord (connaissances générales)
- savoir s'adapter à un outil informatique et comprendre l'utilisation

**Savoir être**:

- apprécier les échanges et le travail d'équipe
- avoir le sens de l'entraide

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023
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