Assistant(E) Médico-administrative - Bondy, France - EPS Ville Evrard

EPS Ville Evrard

Entreprise vérifiée

Bondy, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directrice Générale - Mme ALBERT
- Directeur des ressources humaines - Mr PILLET

Autorité fonctionnelle:

- Chef de pôle - Dr SANTOS SERRA

Liaisons fonctionnelles:
**Interne au pôle/service/direction**: Le chef de pôle du G14 ; les praticiens hospitaliers ; le généraliste ; le cadre supérieur de santé, les cadres de santé, les internes, les infirmiers ; l'équipe paramédicale

**Externe au pôle **:DRH ; DQRJU ; service des admissions ; DIM ; direction fonctionnelle ; Tutelles ; formation professionnelle ; services techniques, administratifs et généraux

**Externe à l'établissement**: réseau de santé des villes alentours, familles, tribunaux, mairies etc

**Horaire de travail**:
38h par semaine

ETP 100%

Repos hebdomadaire : samedi, dimanche et jours fériés

**Description synthétique du poste**:
Assurer le secrétariat du CMP et du CATTP

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

**Missions générales **:Assurer le travail du secrétariat du CMP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.

**Missions principales**:
Ø Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs

Ø Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.

Ø Transmission et partage des informations inter-équipes

Ø Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.

Ø Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).

Ø Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.

Ø Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.

Ø Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.

Ø Saisies des diagnostiques établis par les professionnels du service dans Cortexte.

Ø Archivage des documents et dossiers médicaux.

Ø Assurer les remplacements si nécessaires sur les différentes unités du pôle.

Ø Gestion du stock et des commandes de fournitures.

**Qualifications**:
Diplôme : BAC ou équivalent formation secrétaire médicale. Expérience significative sur un poste similaire exigée.

**Savoirs/connaissances théoriques**:
Ø Droits des patients

Ø Identitovigilance.

Ø Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux

Ø Logiciels : Word, Excel, Outlook

Ø Bonne orthographe et maitrise du vocabulaire médical.

**Savoirs faire**:
Ø Prendre des notes et les retranscrire.

Ø Mise en forme des courriers.

Ø Maitriser les notions de secret médical

Ø Savoir prioriser les tâches.

Ø Savoir utiliser internet pour des recherches.

Ø Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

**Savoirs être**:
Ø Qualité relationnelle

Ø Dynamique

Ø Esprit d'équipe et adaptabilité

Ø Méthodique, organisée et rigoureuse

Ø Ponctuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel