Assistant D'équipe - Le Havre, France - Siemens Gamesa Renewable Energy

Siemens Gamesa Renewable Energy

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.

En tant qu'assistant(e) d'équipe pour la nouvelle usine du Havre, vous aurez deux missions principales dont vous serez responsable:
Intégration des nouveaux collaborateurs
- Préparation : Lien avec les départements RH, Formation, et les managers, envoi de la 'lettre de bienvenue', collecte de tailles de vêtements et préparation des goodies, EPI, badges, accès cantine
- Jour J : Accueil, coordination et suivi des deux journées d'intégration
- Collecte de feedback

Passage des commandes de matériel
- Collecte des besoins et passage des commandes dans Ariba Guided Buying
- Remise des bons de commande auprès des demandeurs
- Suivi des commandes passées dans le système
- Assurer le flux de réception des commandes sur SAP

Pour votre information, vous ferez partie d'une petite organisation dans laquelle une grande variété de tâches sera proposée:

- Aider à l'organisation des voyages ponctuels;
- Coordonner la venue des invités/visiteurs de l'usine (préparation, coordination, exécution);
- Gérer les événements internes et les activités en lien avec nos partenaires;
- Assurer la communication interne de l'usine afin de fluidifier les informations;
- Être le point de contact de différents intervenants : RH, Real Estate, Cantine, Sécurité, Réception;
- Coordonner la gestion de la documentation administrative et aider à la mise à jour de contenus dans les groupes SharePoint, Yammer et Office 365;
- Gérer la correspondance de base avec les fournisseurs en lien avec les événements.

Vos atouts essentiels pour faire la différence

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous êtes idéalement fort(e) d'une première expérience dans l'administratif.

Néanmoins, nous recherchons davantage de compétences comportementales qu'un diplôme ou qu'une expérience.

Vous être polyvalent(e), dynamique et vous n'avez pas peur de savoir adapter votre agenda en fonction de la fluctuation des urgences.

D'un naturel proactif(ve), vous êtes à l'aise à l'idée de communiquer avec des interlocuteurs variés et êtes prêts à vous rendre disponible afin d'aider les membres de votre équipe.

Enfin, vous appréciez de pouvoir avoir un poste qui vous permet d'avoir des missions variées et des journées qui ne se ressemblent pas.

Vous disposez d'un bon niveau d'Anglais, vous permettant de pouvoir converser à l'écrit comme à l'oral.
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