Chargé Des Activités Support - Paris, France - Axelis Intérim

Axelis Intérim

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée _

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Paris (75), un **chargé des activités supports H/F.**

**Caractéristiques du poste**:
**Suivi et gestion des procédures et reporting liés à l'activité commerciale**:

- Gestion des audits internes/externes en lien avec le Responsable Customer Support et le Responsable Commercial
- Prise en charge de différents reporting liés à l'activité commerciale (REMIT, CEE, etc )
- Exploitation des outils existants et capacité à faire évoluer les process (force de proposition)
- Suivi périodique des procédures (SOA: Sarbanes Oxley)et contrôles en vue d'amélioration continue

**Suivi et gestion des paiements et relance clients**:

- Prise en charge des contrôles liés à l'analyse de solvabilité clients (_check list_, _related parties_, etc )
- Contrôle et monitoring des expositions financières clients en lien avec le siège italien
- Surveillance des encaissements et relance des clients si nécessaire via divers outils SAP. Interface privilégiée du siège milanais pour les divers reporting liés à l'activité « _collections & dunning_ »
- Suivi des garanties bancaires et/ou maison mères associées aux contrats clients

**Gestion des moyens généraux du siège**:

- Commande/réassort des consommables (activité de bureau), en articulation avec le Pôle Achat
- Réception/instruction des factures du siège via logiciel SAP
- Suivi des dépenses de la succursale (reporting mensuel : téléphonie, divers consommables liées à l'activité de bureau)

**Gestion de l'activité secrétariat de la succursale**:

- Gestion des appels du standard (5 à 10 appels/semaine)
- Réception/envoi et ventilation du courrier
- Responsable de l'archivage des contrats clients
- Gestion des documents internes (garante des parapheurs soumis à la signature du Directeur de la Succursale).
- Relais RH (entitée basée à Lyon) pour des éventuelles demandes et opérations administratives

**Profil/compétences recherchés**:
Bac + 2/3 de type assistant de gestion, avec une ou deux années d'expérience / Jeune diplômé ou débutant avec forte motivation.
- Connaissances techniques:

- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance et aptitudes à utiliser des logiciels SAP si possible
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Connaissances linguistiques : Maitrise de l'anglais. Italien serait un +, mais non obligatoire
- Savoir faire
- Polyvalence, Rigueur et force de proposition
- Aisance rédactionnelle (très bonne maîtrise du français)
- Confidentialité
- Capacité à évoluer dans un environnement international

**Le poste**:
Le poste est à pourvoir pour une durée de 3mois un premier temps.

Rémunération **(sur la base de 151h67 par mois) **:40 à 45 K€ sur 13 mois (soit 3076,92
- 13 mois) + chèques restaurant de 10 € (part salariale à déduire en paie = 4 €) + remboursement 100% abonnement transports en commun.

N'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime