- L'assistanat du directeur Général (la tenue de l'agenda, l'organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements, la rédaction de compte rendus, etc ,... )
- Diverses démarches liées à l'ouverture des 180 résidences et au cours de leur exploitation telles que le classement des résidences de tourisme (60 résidences), les diagnostics immobiliers, l'affiliation à l'ANCV, ect...)
- La collecte des informations, la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bords et des bases de données internes
- La prise en charge et le traitement des demandes des services internes
- La réception, le dispatch, la transmission et le suivi du courrier interne et externe
- Le classement, l'archivage de dossiers
Assistant de direction H/F - Paris, France - Réside Études
Description
Descriptif
Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences / 2 directions d'Exploitation / 10 directions régionales) et de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui aura pour principales missions :
Profil
Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 avec une première expérience dans l'immobilier.
Vous avez un bon niveau d'orthographe et maitrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint).
Vous faites preuve de discrétion et avez un fort sens de la confidentialité.
Vous êtes organisé(e), vous avez un fort esprit de synthèse et savez gérer les priorités et plusieurs dossiers en simultané.
Vous êtes réactif(ve), autonome, dynamique et rigoureux(se).
Réside Etudes est un Groupe handi-accueillant. Seules les compétences comptent