Secrétaire Administratif - Cran-Gevrier, France - ARAVIS INTERIM

ARAVIS INTERIM

Entreprise vérifiée

Cran-Gevrier, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Aravis Intérim**recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production et la livraison de béton prêt à l'emploi et de différents types de granulats, un(e) Secrétaire administratif (ve) en CDI pour une prise de poste au plus vite à Cran-Gevrier (74).

**Vos missions**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs au siège social de l'entreprise,
- Gérer matériellement les contacts de ses Responsables Hiérarchiques (prise de rendez-vous, organisation de réunion, réservation de billet de train, de taxi, de salle de réunion...),
- Traiter le courrier entrant et sortant,
- Rédiger et mettre en forme des documents, des courriers, etc.
- Traitement des notes de frais des collaborateurs,
- Piloter, sous la supervision de son Responsable des missions administratives : Assurances, Contrats téléphonie, bureautique, etc.
- Gestion des bons de commande pour deux petites entités du groupe,
- Intégrer les factures reçues dans le logiciel de validation dématérialisé (OpenBee)
- Réalisation de la facturation pour une petite société du groupe

**Profil recherché**:

- De formation BAC à BAC+2, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire (suivi clients ou gestion grands comptes).
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point)
- Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.
- La rigueur, le sens des priorités et le dynamisme sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.
- Capacité de rédaction (bon orthographe requis)
- Disposer d'une connaissance de base en gestion,
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées.
- Permis B obligatoire (permanence une fois par semaine sur un autre site à quelques kilomètres.

**Rémunérations, horaires et avantages**:

- Rémunération selon compétences (27000€ à 31000€ par an) + primes
- Du lundi au vendredi 38 heures semaine (heures supplémentaires majorées)
- Contrat CDI

Véritable agence d'emploi locale et indépendante, **Aravis Intérim** intervient depuis plus de 10 ans sur les départements des deux Savoie et de l'Ain. **Aravis Intérim** vous accompagne dans toutes vos démarches pour vous permettre de trouver la mission en adéquation avec vos attentes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel