Responsable Du Service Accueil-etat Civil - Bouguenais, France - Mairie de Bouguenais

Mairie de Bouguenais

Entreprise vérifiée

Bouguenais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LE POSTE / L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Poste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative. Cadre d'emploi des Rédacteurs ou Attachés territoriaux. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).

Rattaché au Directeur Général Adjoint Ressources et Moyens, vous aurez en charge l'encadrement des agents de l'étatcivil

et de l'accueil (10 agents) ainsi que la prise en charge des missions du service en matière d'état civil sur 2 sites, les élections et les 3 cimetières.

**LES PRINCIPALES MISSIONS**

Assurer la coordination et l'encadrement du service Accueil Etat Civil:

- Animer, soutenir et encadrer l'équipe composée de 10 agents
- Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes
- Elaborer des budgets prévisionnels et superviser le suivi des dépenses et recettes
- Assurer le suivi des marchés publics dans le domaine funéraire (exhumations, travaux d'aménagement des

caveaux, cavurnes, colombarium).

Encadrer les agents d'accueil de la mairie principale et de la mairie annexe : Organiser la continuité de service sur

l'accueil de la mairie principale et de la mairie annexe.

Assurer les opérations de révision électorale (clôture, refonte) et l'organisation des scrutins politiques:

- Mettre à jour du fichier électoral
- Assurer l'organisation des opérations électorales

Piloter l'activité de l'Etat Civil:

- Piloter l'instruction des CNIS/Passeports et des formalités administratives (attestations d'accueil, recensement).
- Piloter l'activité de l'état civil (rédaction des actes, délivrance d'extraits et de copies d'actes, dossiers de mariage,

PACS et parrainage républicain, changement de nom et prénom, etc..)

Informations complémentaires : Disponibilité 1 samedi matin sur 4 et remplacement des agents, les week-ends des

élections, amplitude horaire liée aux horaires d'ouvertures de la mairie.

**LE PROFIL**

Connaître les règles du Code Civil, du Code Electoral et de la législation funéraire.

Connaître les procédures de carte d'identité-passeport.

Posséder des capacités managériales

Aptitudes relationnelles et sens du service public, capacité à communiquer, disponibilités, sens du travail en équipe,

qualités rédactionnelles, discrétion, résistance au stress, sens de l'organisation, rigueur et sens des responsabilités.

 Rémunération suivant les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale + Régime indemnitaire + Prime annuelle mensualisée

**REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS**

Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante

Participation de l'employeur à la cotisation de mutuelle

Proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023