Assistant(E) Gestion Facturation - Marseille, France - soleam

soleam

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de l'entreprise**:

- Créée en 2010, Soleam est une société publique locale d'équipement et d'aménagement qui intervient sur le territoire de la métropole Aix-Marseille Provence. Chaque jour, nos 70 collaborateurs travaillent avec passion et dévouement à l'aménagement de nos quartiers, à la réhabilitation de nos avenues et de nos immeubles et au développement économique de nos villes._

**Vos challenges**:
SOLEAM recherche un(e) **assistant(e) gestion - facturation** pour renforcer le service Financier. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financier, vous interviendrez en appui sur l'exécution administrative et financière des marchés publics, pour des projets d'habitat, d'équipements et d'aménagements publics, dans le cadre de différentes opérations de le territoire Aix-Marseille Provence.

**A ce titre, voici une liste non exhaustive des missions qui vous incomberont**:

- Assurer le contrôle et la saisie des factures en vérifiant leur conformité avec les procédures internes et la réglementation en vigueur.
- Mettre en place et maintenir des procédures et processus de facturation de paiement.
- Gérer le cycle de facturation, y compris le rapprochement des factures avec les commandes et la gestion des créances.
- Saisir les informations nécessaires dans notre logiciel de gestion de manière précise et en respectant les délais.
- Assurer le suivi des échéances de paiement et procéder aux relances fournisseurs.
- Collaborer étroitement avec le service comptable et financier pour résoudre les éventuels litiges liés aux factures.
- Collaborer avec les services opérationnels pour vérifier la conformité des commandes.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD
- Date de prise de poste : Avril/mai 2024
- Nombre d'heures : 39 heures
- Lieu du poste : Marseille (13)

**Avantages**:

- Package sur 13 mois
- Tickets restaurants
- Participation abonnement transports publics
- RTT & télétravail

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme en gestion, comptabilité ou domaine connexe, vous avez une expérience préalable dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et avez une bonne connaissance des **procédures de facturation** et des **normes comptables.**

La **connaissance des marchés publics **est un véritable atout pour ce poste.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous êtes capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec les différents services de l'entreprise.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Avez vous une bonne connaissance des marchés publics ?
- Combien d'années d'expériences possédez-vous dans le domaine de la gestion et de la facturation ?

Lieu du poste : Télétravail hybride Marseille)

Date de début prévue : 02/05/2024