Secrétaire Comptable Cdi Temps Plein - Rixheim, France - CENTRE SOCIO CULTUREL LA PASSERELLE

CENTRE SOCIO CULTUREL LA PASSERELLE

Entreprise vérifiée

Rixheim, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_La Passerelle, c'est d'abord un lieu, ensuite, c'est un projet global, innovant et créatif qui associe un Centre social et un Relais culturel fortement impliqués dans une dynamique de développement social et culturel en direction des enfants, des familles et des habitants de Rixheim. Engagée dans une démarche de développement du pouvoir d'agir et de déploiement des droits culturels sur le territoire, La Passerelle est également un lieu ressources et de services pour tous, un lieu de fabrique de projets par, pour et avec les habitants, un lieu d'art et de cultures. Nous soutenons dès le plus jeune âge, une éducation à la citoyenneté et facilitons également un accès aux arts. Notre identité se construit dans l'articulation du social et de la culture comme facteur d'émancipation, en s'appuyant sur la pensée des plus grands pédagogues et de productions artistiques innovantes._
- Située sur la ville de Rixheim, La Passerelle c'est près de 2400 adhérents, 150 salariés et 54 bénévoles au service d'un projet de territoire. Le centre social et relais culturel La Passerelle est composé de 3 multi-accueils petite enfance et 3 périscolaires (500 places) - un Accueil de loisirs de 100 places - un service jeunesse - un service développement social en direction des familles - un Lieu Accueil Enfant-Parent - un Réseau Petite Enfance - un équipement culturel incluant une salle de spectacle et de cinéma de 220 places - une Biluthèque comptant un fonds de livres et 2 648 jeux et 405 CD-DVD - un organisme de formation qui soutient le développement des compétences en matière d'éducation, d'action sociale et de culture._

**MISSIONS**

Placé.e sous l'autorité de la directrice du Pôle Ressources (Pôle composé de 4 services supports avec un effectif de 13 salariés), vous assurez le secrétariat courant de la Direction, ainsi que la facturation et le suivi des dossiers usagers de la petite-enfance. Vos missions sont réparties en deux grandes missions:
**Secrétariat courant**:

- Assister la directrice du Pôle dans la gestion des dossiers administratifs et financiers
- Travaux de secrétariat courants : gestion de l'agenda, préparation et organisations de réunions, rédaction de courriers, de compte-rendu, traitement et classement
- Gestion, traitement et dispatching du courrier entrant/sortant du Pôle
- Participation à la gestion des dossiers comptables et financiers (montage et suivi des conventions et dossiers administratifs et juridiques)
- Gestion administrative et comptable : travail préparatoire et pré-saisie (facturation, congés, absences, visites médicales, etc.)
- Structuration et gestion du système de tri et de classement des dossiers administratifs et financiers
- Achat et gestion des fournitures de bureau courantes

**Gestion administrative des dossiers du secteur de la petite-enfance**:

- Facturation
- Accueil, gestion et traitement des dossiers des familles concernant les inscriptions en structures de crèches (130 places sur 3 sites)
- Constitution et montage des dossiers des familles, traitement et facturation après contrôle et pointage des présences des enfants
- Gestion et suivi des dossiers contentieux (mise en recouvrement, recherche de solutions,)
- Collaboration et communication active avec les responsables des crèches et la coordinatrice petite-enfance

**PROFIL**
- Compétences organisationnelles
- Capacité à être multitâches
- Techniques de communication et normes rédactionnelles
- Maîtrise du pack Office et des outils numériques de communication (Teams, Zoom,)
- Gestion de projet
- Sens des responsabilités, autonomie et rigueur
- Force de proposition et bonne culture générale
- Bon relationnel et communication aisée avec différents interlocuteurs internes et externes

**NIVEAU**

Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et/ou de la comptabilité : BTS Assistant.e de gestion PME/PMI, BTS support à l'action managériale, BUT option carrières juridiques ou gestion administrative et commerciale (GACO), BTS option gestion des entreprises et des administrations (GEA), ou diplôme en comptabilité gestion, secrétariat ou équivalent. Expérience dans une fonction similaire souhaitée.

**CONDITIONS**

Rémunération selon Convention Collective ALISFA.

Poste à pourvoir au plus tôt.

Les entretiens seront planifiés entre le 25 et le 29 septembre 2023.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : In person