Attaché(e) administratif et commercial(e) H/F - Le Lamentin, France - tdf

Description

Intitulé du poste

Attaché(e) administratif et commercial(e) H/F

Contrat

Intérim

Durée du contrat (en mois)

6

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

La Business Unit Towerco a pour mission d'imaginer, de concevoir, de commercialiser, de déployer des solutions et infrastructures adaptées aux besoins des opérateurs télécoms.

Dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois à la Délégation Territoriale Atlantique, basé en Martinique, nous recherchons un/une Attaché(e) Administratif et Commercial(e).

Missions:

Dans le domaine commercial :
o Élaboration de propositions commerciales pour les clients et rédaction des documents contractuels (pour les contrats phénix et hors phénix).
o Préparation des Ordres de Fabrication (OF) et des Ordres d'Expédition (OES) pour les radios et les constructions.
o Création des Procès-Verbaux de Conformité et des contrats pour les radios.
o Interface avec les différents services de la Direction pour le suivi des projets en cours.
o Contrôle de la fluidité du processus de vente, de l'expression du besoin à l'enregistrement de la commande (incluant la création et le suivi des projets).
o Mise à jour et gestion des bases de données (Salesforce, Helios).
o Création et suivi des PE dans Salesforce.
o Soutien fonctionnel aux équipes d'ingénierie en préparant les dossiers pour la mise à disposition.
o Contribution aux reportings du chiffre d'affaires en cours.
o Assistance dans les appels d'offres en fournissant les documents annexes et en saisissant les informations relatives à TDF.
o Développement et mise à jour des fichiers clients pour le suivi et la facturation (clients tels qu'Orange, OMT, Madiacom, Digicel, etc.).

Dans le domaine achat :
o Réaliser les achats et établir les bons de commande dans un ERP cloud.
o Agir en tant que prescriptrice pour les achats de fournitures et de prestations.
o Fournir un soutien fonctionnel aux équipes d'ingénierie en Martinique, Guadeloupe et Guyane.
o Assurer le suivi et la gestion du parc de véhicules, y compris l'émission des bons de commande pour la location, les révisions, les cartes essence et le renouvellement du parc.
o Gérer les contrats et les paiements des correspondants émetteurs.

Dans le domaine comptabilité :
o Vérification de la conformité des dossiers en vue de leur règlement.
o Traitement des paiements des factures par chèque.
o Préparation mensuelle du fichier des décaissements.
o Préparation hebdomadaire du fichier des encaissements.
o Consultation des comptes bancaires et gestion des fonds.
o Gestion des relations et des litiges avec les fournisseurs.
o Traitement et suivi des litiges liés aux factures des fournisseurs, incluant la gestion des anomalies, des réclamations, des doublons, de la surfacturation, etc.

Dans le domaine des RH :
o Gestion des déclarations d'accidents du travail et d'accidents de trajet (déclarations à l'assurance).
o Coordination avec le service de médecine du travail et paiement des cotisations.

Dans le juridique et patrimoine :
o Création et modification des actes dans l'outil ACTIMMO.

Expérience et compétences métiers

Le profil recherché et compétences clés:

Vous avez une formation commerciale ou administrative.

ou

Vous êtes doté(e) d'une expérience de 7 à 10 ans, vous disposez d'une appétence commerciale pour contribuer au développement commercial en construisant une relation commerciale de proximité.

Compétences et savoir-être :

· Vous maîtrisez les outils informatiques et le SI TDF

· Vous avez une fibre commerciale

· Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet.

· Vous êtes proactif et prenez des initiatives

Savoir-être

Savoir-être :

· Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

· Vous avez une bonne communication.

· Vous avez un bon relationnel client et en interne.

· Vous avez un esprit d'analyse et des compétences rédactionnelles.

Vous avez un intérêt pour les sujets stratégiques et de développement autour des réseaux télécoms et d'aménagement numérique du territoire ? Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en plein développement ? Vous aimez relever de nouveaux challenges et en faire des succès dans un environnement complexe ? Ce poste est fait pour vous.

Avantages liés au poste

TDF propose :

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III (Bac +2)

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Spécialisation