Assistant(E) Gestion de Projet - Rognac, France - MOJOVIDA

MOJOVIDA

Entreprise vérifiée

Rognac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ce poste consiste à seconder le Responsable de Marché dans la conduite des process et méthodes nécessaires à la réalisation des projets, ce rôle est primordial dans la mesure où il est son relais opérationnel. Au quotidien, il ou elle travaille avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de production, ce qui lui permet de comprendre les contraintes de chaque Clients et de bien évaluer les difficultés liées rencontrées dans la conduite d'un projet.
- _**Communication**_
- Assurer le reporting auprès de son Responsable de marché
- Contribuer à la circulation de l'information et aux échanges avec les responsables et AGP des pôles marchés
- Assurer les fonctions d'assistance qui implique de palier dans une certaine mesure aux absences des Responsables de marché : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes.
- _**Gestion commerciale**_
- Elaboration de devis à partir du CRM
- Validation des devis en commandes
- Gestion de la facturation Clients selon les modalités négociées et en accord avec le Chef de Projet
- Suivi du règlement Client et des relances
- Suivi des commandes/factures/règlements fournisseurs (validation)
- _**Suivi et coordination**_
- Suivre la planification et les demandes de ressources (interne et externe) : les plannings des projets sont communiqués en amont par les Chef de Projet
- Suivi des bons d'Interventions : contrôle et archivage
- Suivi des bons de livraisons : contrôle et archivage
- Suivi des procès-verbaux de recette : contrôle et archivage
- Mise à jour des outils de suivi d'activité des projets, de tableaux de bord, suivi et contrôle des P&L par projet
- Evaluer les risques opérationnels des projets : mise en place d'une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité,...)
- _**Logistique**_
- Création des bons de préparation nécessaires aux entrées/sorties de stocks

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 05/06/2023