Gestionnaire Des Services D'enseignement Et Des - Bourges, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein du Bureau des moyens d'enseignement de l'UFR Sciences et Techniques, au sein d'une équipe de six personnes, votre mission consiste à assurer la saisie des emplois du temps et garantir la gestion des services d'enseignements des personnels enseignants-chercheurs, enseignants, vacataires et contractuels.

**Activités principales**

Rattaché(e) à la responsable du Bureau, votre rôle consiste à:

- Assurer la gestion administrative des emplois du temps, des personnels enseignants-chercheurs, enseignants, ATER et doctorants de la composante ;
- Assurer la gestion des services d'enseignement prévisionnels et définitifs, des heures complémentaires des titulaires ainsi que la gestion administrative et financière des vacataires enseignants de l'UFR ;
- Contrôler la cohérence des services d'enseignement avec les maquettes de formation.

Ceci se décline en un certain nombre de missions dont les principales sont:

- Collecter et saisir les emplois du temps des enseignants et des enseignants-chercheurs dans le logiciel de gestion des emplois du temps (ADE) ;
- Recruter les vacataires enseignants dont les dossiers ont été préparés par les secrétaires pédagogiques des pôles disciplinaires après contrôle des pièces réglementaires ;
- Mettre en œuvre les actes de gestion individuels ou collectifs relatifs aux enseignants de la composante : mutation, avancement, notation, détachement, PES, etc ;
- Intervenir sur ADE pour modifier les affectations des salles ou les emplois du temps après vérification de la cohérence de la demande avec la maquette de formation, la réglementation et les obligations de service des enseignants.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation orientée vers les métiers de l'administration / gestion pédagogique ;
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
La connaissance du milieu universitaire et des logiciels serait un plus.

**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel, aptitude à communiquer et à faire preuve de pédagogie ;
Sens de l'organisation, savoir respecter strictement des délais ;
Réactivité / Adaptabilité / Savoir réagir face à l'urgence ;
Rigueur / Sérieux / Fiabilité / Confidentialité.

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d'exercice**: UFR ST, Bureau des moyens d'enseignement - Campus Universitaire d'Orléans

**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de mars 2023

**Type de contrat/Statut** : Catégorie C, Statut Contractuel (CDD), Temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **avant le 17/03/2023