Assistant de Direction - Paris e, France - EXPECTRA

EXPECTRA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans un univers complexe nécessitant rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l'autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l'Assistante du Directeur général:

- L'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique de la Présidence,
- La tenue de l'agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes),
- La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : gestion du flux d'information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,
- La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
- La rédaction et/ou la frappe, la mise en forme de courriers, mails ou documents,
- Le soutien à l'organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),
- La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site),
- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale
- Le classement, l'archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais

De formation supérieure (Bac+2/4), vous avez une expérience confirmée acquise dans des univers complexes et exigeants en institutions ou directions générales d'entreprises.

Poste basé à Paris 8ème. CDI temps plein à pourvoir dès que possible.

Salaire en fonction de l'expérience.

Télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 8e)