Assistant(E) de Direction - Courbevoie, France - Wivetix

Wivetix

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines.

IVC EVIDENSIA, c'est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ collaborateurs dans 20 Pays en Europe.

En France, c'est un réseau de 260 cliniques et 3 000 collaborateurs.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) en CDI qui interviendra à l'échelle européenne pour notre dirigeant ainsi que pour les membres du Comité de Direction.

Vos missions seront les suivantes:

- Organiser la logistique des réunions, les déplacements, les conférences téléphoniques
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Organiser l'agenda du Comité de Direction et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer la consolidation de la newsletter mensuelle de l'entreprise
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe pour les membres du CODIR
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger et diffuser tout type de communications
- Préparer des supports de communication pour les membres du CODIR (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**:

- De formation Bac +2/3 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans une fonction similaire,
- Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel,
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel et Powerpoint) et avez un bon niveau d'orthographe,
- Vous parlez anglais et le comprenez.

**Modalités**:

- CDI, Temps plein
- Rémunération fixe : 36 000€ brut par an
- Rémunération variable : 1 mois de salaire

**Avantages**:

- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Télétravail : 2 jours semaine
- RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Courbevoie)