Assistant(E) de Formation - Le Havre, France - VIA Formation

VIA Formation

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'ENTREPRISE**:
VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité et son innovation.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Formation sur notre site d'Alençon (61)

Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 30 avril 2024 à temps complet (35h/semaine)

**VOS MISSIONS**:

- Gestion administrative des actions de formation:
Vous gérez administrativement les sessions d'information collectives, les dossiers de rémunérations ; vous suivez les dossiers en cours et en fin d'action de formation ; vous traitez les demandes de contrôle des dossiers, vous gérez le suivi et la saisie de l'assiduité des apprenants ; vous soutenez de manière administrative le processus de facturation; vous assurez un suivi post-actions, vous traitez les clôtures des dossiers et leur archivage ; vous garantissez la tenue régulière des tableaux de bord et reporting hebdomadaire à votre hiérarchie ; vous êtes garant de la fiabilité des données collectées; vous assurez le lien administratif entre les différents services
- Communication:
Interne : vous reportez régulièrement à votre hiérarchie sur les problématiques rencontrées. Vous êtes garant(e) du support administratif des actions de l'ensemble des services.

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes diplômé Bac+2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
- Bonne capacité d'adaptation, rigueur
- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique
- Déplacement ponctuel - Ile-de-France

**LIEU DE TRAVAIL**: Alençon (61)

**RÉMUNÉRATION**: Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de € mensuels bruts)

**AVANTAGES** : Véhicule de service ; Mutuelle ; Intéressement/participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l'entreprise)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 11,77€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel