Assistant Administratif Achat - Lavau, France - E-MOTORS

E-MOTORS

Entreprise vérifiée

Lavau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Importateur et mandataire automobile, nous proposons à nos clients particuliers et professionnels des véhicules de qualité au prix le plus juste. Depuis sa création, notre histoire est marquée par le succès incontestable dû à un mélange unique : un stock permanent de près de 1000 véhicules neufs et occasions régulièrement renouvelé ou une configuration à la carte sur un grand nombre de marques et modèles, consultable 24h/24 via le site Internet. Au sein d'une organisation en constante évolution, et grâce à des outils performants, notre équipe gère l'ensemble du processus, depuis l'achat du véhicule jusqu'à son immatriculation définitive. Notre couverture nationale et une belle image de marque nous conduit à poursuivre notre croissance tout en la structurant.

Sous la responsabilité du Directeur des achats, vos missions sont les suivantes:

- Assister le service Achat pour optimiser les propositions clients
- Relancer les fournisseurs pour avoir les confirmations de commandes des véhicules (délai, conformité des éléments physiques et techniques des véhicules, les références de la commande,)
- Suivre et relancer les délais de livraison des véhicules (mise à jour sur ADMIN et suivi des casiers)
- Réaliser les actes de contrôle relatifs aux dossiers en respectant les règles, instructions et circuits de gestion
- Recueillir toute information pertinente susceptible de permettre la constitution administrative du dossier dans les meilleures conditions
- Créer les dossiers administratifs de chaque véhicule
- Mettre à jour les données « constructeurs » des véhicules
- Suivre et contrôler la conformité des contrats de vente lors de la réception du véhicule selon les fournisseurs
- Construire une relation de qualité avec les fournisseurs (Achat et logistique)

De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience dans une structure commerciale ou industrielle.

L'anglais courant est impératif (oral et écrit).

Vous faites preuve de réelles qualités d'analyse, de concentration et de rigueur.

Vous maîtrisez les outils informatiques pack office

Une approche du monde de l'automobile serait un plus.

Horaires journée à temps complet

Salle de sport, salle de restauration

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 748,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel