Assistant de Direction - Saint-Ouen, France - Altavia

Altavia

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes nous**:
Altavia Connect est LA Business Unit du groupe ALTAVIA proposant des outils permettant une transformation digitale indispensable aux clients du groupe.

**Votre rôle**:
Assister notre Directeur Général au sein de l'équipe digitale du groupe. Vous savez lire dans ses pensées, l'accompagner comme son ombre dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien. Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Vous êtes son véritable partenaire

**Votre job s'articule autour de deux missions principales**:
En qualité d'Executive Assistant
- Vous êtes chargée de l'organisation des réunions (réservation des salles, invitations, mouvements de calendriers, plateaux-repas ).
- Vous êtes un.e né incroyable et une agence de voyage à vous tout.e seul.e pour l'organisation des déplacements (billets de train, d'avion, de taxis, d'hôtels, de restaurant).
- Vous avez un côté créatif qui vous amène à proposer des présentations Powerpoint ou Google Slide attractives.
- Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Directeur Général reçoit. Et il y en a beaucoup
- Vous n'avez qu'une obsession, c'est de mettre à jour tous les supports internes : organigrammes, listes de contacts, listes de diffusion et affichages diversRien ne vous échappe.

En qualité d'Happiness Officer
- Vous organisez nos évènements : petits-déjeuner, déjeuner, meetup, conférence, etc. Vous avez l'appui du département communication pour vous aider sur les gros événements, ne vous inquiétez pas : )
- Vous êtes à l'écoute des besoins de votre équipe. Vous avez mille idées afin d'améliorer leur vie quotidienne au bureau. Vous êtes leur rayon de soleil.
- Vous trouvez les bons mots pour présenter la société et gérer l'onboarding des nouveaux.

Ce qu'il vous faut pour mener à bien la mission:

- Du bon sens et beaucoup d'enthousiasme
- Des connaissances sur Google Workspace, Notion et Mailchimp
- Une forte appétence pour le digital
- Un niveau d'anglais courant
- Et avoir déjà une expérience de 3 ans dans le job

L'environnement:
Les locaux de Saint Ouen, c'est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, une grande halle avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour des moments plus informels ou encore notre "Human Café", le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pongIl y en a vraiment pour tous les goûts ;)

**Les avantages**:
Télétravail 2 jours par semaine, RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle.

Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10 mn

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du handicap, la semaine de bien être au travail, les meetup et soirées à thème.

On attend plus que vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Ouen-Sur-Seine)