Hôte D'accueil Standardiste - Thiais, France - Nicolas

Nicolas

Entreprise vérifiée

Thiais, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Devenez notre nouveau talent en rejoignant les Services Généraux de l'entreprise Nicolas

Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous occupez le poste d'Hôte(sse) d'Acceuil - Standardiste H/F.

Vos principales missions sont les suivantes:
Vous assurez la gestion du standard téléphonique de l'entreprise : réception, mise en relation et suivi de la prise en charge de l'appel vers le service ou l'interlocuteur compétent.

Vous prenez en charge l'accueil des visiteurs.

Vous gérez l'affranchissement du courrier.

Vous dispatchez le courrier dans les différents services.

Vous réceptionnez les colis et en assurez la distribution dans les meilleurs délais.

Vous organisez le planning des salles de réunion.

Vous êtes chargé de la gestion des comptes utilisateurs pour les commandes de fournitures de bureau.

Vous effectuez le suivi des demandes d'intervention sur le matériel photocopieur.

Vous procédez aux rapprochements des factures (UPS, Chronopost etc.).

Vous assurez l'envoi des expéditions via UPS, Chronopost et DHL.

Vous mettez à jour mensuellement la liste téléphonique des collaborateurs NICOLAS.

Vous réalisez diverses tâches administratives.

Vous assurez le maintien irréprochable de l'espace Accueil.

**Notre futur-e
- talent**:
Vous disposez d'un diplôme équivalent au Bac, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous faites preuve d'adaptabilité et de flexibilité. Vous avez le sens du service et vous êtes apporteur de solution concrète. Vous faites preuve d'initiative, vous aimez travaillez en équipe tout en étant autonome sur vos sujets.

Nous avons le poste qu'il vous faut, rejoignez une équipe chaleureuse et dynamique où les sujets sont variés et stimulants.

**Ce que nous offrons ?**

Un Payplan intéressant qui vous permettra de vous projeter dans la durée ; un CSE attractif ; une prise en charge intéressante de vos déjeuners; un parcours d'intégration et de formation complet ; des évènements internes mensuels et bien d'autre encore.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 068,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/08/2024