Responsable Logistique Et évènementiel - Paris e, France - Comet Meetings

Comet Meetings

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Qui sommes nous ? **_

C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet est né

Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises, comex, réunions stratégiques ), Comet conçoit des espaces de réunion et de séminaire inspirants et différents.

Situés dans les 2ème, 9ème, 12ème, 16ème et 17ème arrondissements de Paris, ainsi qu'à La Défense (Tour cœur Défense), à Bruxelles (place Stéphanie) et à Madrid, les espaces conçus par Comet ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité et le bien-être de chaque participant. Ce concept novateur, qui a reçu dès son lancement un excellent accueil des entreprises du SBF 120, poursuit son expansion parisienne, française et, très rapidement, internationale.

Nous avons fait une levée de fonds de plus de 30 millions d'euros en septembre 2020

Pour accompagner cette croissance et pouvoir continuer à recevoir nos clients variés et heureux qui viennent vivre une expérience particulière dans nos lieux incroyables, nous sommes à la recherche d'un.e Station Director Big Event. (un.e Responsable de Site).
- **Descriptif du poste **_

Sur le terrain, ce métier consiste à gérer de A à Z la logistique d'un événement, de sa prise en charge à la supervision des différentes étapes post-événement. Vous devez assurer la mise en place et le bon déroulement des opérations.

Rattaché.e à votre Ops Manager, vous êtes donc LE.A Responsable du site qui reçoit nos clients le jour J de leurs événements : vous gérez donc absolument tout au niveau opérationnel pour que tout soit prêt : gestion des Prestataires, booking des besoins hotessariats, sécurité, accueil, lien avec l'équipe commerciale, management de votre équipe, supervision de la restauration, maintenance et logistique de votre site, etc. Vous interviendrez dans la gestion opérationnelle de séminaires, conventions, assemblées générales, salons, lancement de produit, soirées ou tout autre événement atypique et de grande envergure (à partir de 80 personnes).

Vous êtes LA personne de l'équipe opérationnelle qui s'assure que le client vive un vrai "WOW" lors de son évènement chez nous.

**Les principales missions**

Vous serez en autonomie sur votre site, en collaboration constante avec l'équipe commerciale Big Event, et porterez la responsabilité de votre site dans son intégralité.

Ce poste est éminemment opérationnel.

En détails ?

Vous serez la.e Responsable de Site et donc totalement en charge des évènements qui ont lieu sur votre site, et donc vous aurez la responsabilité opérationnelle.
- Vous dirigez, organisez et coordonnez l'ensemble des services et des prestations de votre site pour que les évènements des clients se déroulent au mieux.
- Vous devrez vous assurer que nos clients soient bien accueillis et que leur expérience sur site soit la meilleure possible en répondant au maximum à leurs besoins et impératifs le jour de leur évènement.

Pour ce faire, vous serez en charge de:
**Business**:

- Vous assurer que vous apportez votre savoir-faire et votre expertise dans l'organisation d'évènements et en faites profiter toutes les équipes (et essentiellement commerciale)
- Vous assurer de la satisfaction du client : vous êtes garant.e de la satisfaction client et du niveau de service rendu auprès des
- Gérer les relations avec le.a propriétaire du lieu (s'il y a lieu)

**Opérationnel : la planification opérationnelle, en lien avec la Team Commerciale, et l'exécution de bout en bout de tous les événements**:

- Préparation soigneuse et rigoureuse des événements des clients (planning des équipes terrain, gestion des prestataires, mise en place de la logistique, etc.)
- En lien avec les fonctions commerciales et restauration, vous planifiez et orchestrez le déroulé des prestations vendues
- Suivant scrupuleusement le cahier des charges commercial, vous veillez à ce que tous les besoins du client soient pris en compte le jour J : infrastructures, matériel, équipe, prestataires, équipement, sécurité.
- Vous assurez la préparation des installations et supervisez le suivi du matériel avant, pendant et après l'événement.
- Vous coordonnez la réalisation technique et logistique de l'évènement (achat,...)
- Vous contrôlez le bon déroulement du montage, du démontage et de l'ensemble de l'évènement (planning fournisseurs et prestataires, qualité, gestion des problèmes rencontrés)
- En cas de problème opérationnel pendant l'évènement, vous prenez les décisions nécessaires pour trouver une solution.
- Vous coordonnez l'équipe interne et les prestataires externes qui interviennen