Gestionnaire économat - Paris, France - Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DSOL

Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DSOL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Recherche gestionnaire titulaire ou contractuel chargé de l'économat - régisseur suppléant (grade : adjoint administratif) dès que possible:
MAE Eleanor Roosevelt (40 rue Paul Meurice métro ligne 11 porte des Lilas) - amplitude horaire : lundi au vendredi 9h-17h (repos fixes samedis, dimanches et jours fériés)

**Activités principales**:
1) Assurer la gestion des commandes, le service fait et le mandatement des dépenses du budget de l'établissement:

- Effectuer toutes les opérations comptables nécessaires à la passation d'une commande
- Travailler en lien avec les CSP chargés de la liquidation des factures
- Contacter les services, les fournisseurs et partenaires extérieurs lorsque cela s'avère nécessaire
- Passer des commandes urgentes par mail et/ou téléphone (travaux, pannes de photocopieurs )
- Effectuer les Opérations de Fin d'Exercice
- Travailler en lien avec les autres agents du service économat et assurer une suppléance en leur absence

2) Lire et suivre le budget

**3) Suivre l'activité**:

- Remplir mensuellement le tableau de suivi de l'activité à partir tableur rempli par l'accueil après contrôle de la cohérence des saisies
- Contrôler les saisies IODAS et effectuer saisies de rattrapage
- Effectuer les opérations de facturation des frais de séjour

4) En l'absence de l'agent de l'économat concerné, suivre le patrimoine amortissable de l'établissement:

- Amortissements
- Inventaire
- Réforme
- Acquisition

**5) En l'absence du régisseur**:

- Remettre les avances en liquide après validation par l'ordonnateur et comptable
- Collationner les justificatifs pour les dépenses de régie et les allocations ASE des enfants
- Procéder aux écritures de régie, établir la balance de régie
- Gérer les recettes accessoires et dépôts de valeurs
- Gérer les liens de la régie avec les services externes et lors des contrôles
- Assurer les transports de fond relatifs à la régie

6) Participer au projet de service magasin-économat
- Etre force de proposition pour le projet de service (outils de travail, procédures )
- Participer aux réunions de service

**Qualités requises**:
Rigueur - esprit d'équipe - adaptation - autonomie

**Connaissances professionnelles**:
Comptabilité - fonctionnement d'une régie d'avances et de recettes
Bureautique (excel - word)
Connaissance des logiciels ALIZE / SI-HA / IODAS - STAR (formations possibles)

**Savoir-faire**:
Lecture et compréhension du budget
Lecture du Plan comptable
Pédagogie
Vision globale du métier de comptable dans un établissement

Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DSOL
La MAE (Maison d'Accueil de l'Enfance) est un établissement parisien de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris. La MAE dépend de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris.

Fonction Publique Hospitalière, Titre IV.

La MAE est l'établissement pivot de l'accueil d'urgence sur le territoire parisien, elle assure un accueil d'urgence, de jour comme de nuit, 365 jours par an pour des enfants de 0 à 18 ans.

Paris
Formation comptabilité publique appréciée
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Gestionnaire / comptable