Secrétaire Médicale - Rennes, France - Centre hospitalier Guillaume Régnier

Centre hospitalier Guillaume Régnier

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale H/F

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

LE POSTE:
1) CONTEXTE DU POSTE

Le poste de secrétaire au sein du Centre Thérapeutique de Jour des Troubles des Conduites Alimentaires (CTJ TCA) est rattaché au Pôle Addictions et Précarité (PAP) du CHGR.

C'est un pôle intersectoriel. Dans ce contexte:
Le pôle peut être amené à travailler avec l'ensemble des Pôles cliniques de l'établissement.

Il tisse des liens étroits de collaboration et de partenariat avec les différentes cliniques ou structures de soins sanitaires, médico-sociales et associatives, tant au niveau de l'addictologie, de la santé mentale, que de multiples services de soins somatiques concernés de près ou de loin par les problématiques addictologiques.

Son champ d'intervention nécessite un dialogue constant avec les institutions sanitaires, territoriales, préfectorales ou judiciaires.

Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée:
Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA) : Prise en charge de patients souffrant des troubles du comportement alimentaire (anorexie restrictive, anorexie boulimie et boulimie) par une équipe pluri professionnelle, proposition d'activités thérapeutiques. Une équipe mobile (EMTCA) est rattachée au CTJ (accueil, orientation, coordination de prises en charge de situations complexes, suivi individuel et familial) ;
Un Centre de Soins et d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA Envol et CSAPA Melaine) ;
Un hôpital de jour « L'Estran » ;
Une unité d'hospitalisation « Les Iris » ;
Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (E.M.P.P).

2) MISSIONS

Capacité à orienter dans le cadre de l'accueil physique et téléphonique puis de son suivi, une population qui peut être en vulnérabilité physique et psychique, ainsi que son entourage, et peut être dans un besoin de soins somatopsychiques plus ou moins urgents

Venir en appui de l'organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers...)

Accompagner les réunions (programmation, rédaction des compte-rendu...)

Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité (prise de note, mise en forme, diffusion)

Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identito-vigilance

Coopération avec les différentes unités du PAP, l'ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires

Professionnel référent dans l'utilisation de SILLAGE AGENDA

Gestion du courrier

Commande des fournitures

Organisation du planning des bureaux

PROFIL RECHERCHÉ:
SAVOIRS FAIRE:

- Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel.
- Sens du travail en équipe pluri-professionnelle (respect du champ de compétence de chacun).
- Sens de l'accueil : savoir écouter et répondre avec professionnalisme (courtoisie et patience).
- Sens du contact avec les patients et leur entourage.
- Capacité à se responsabiliser et à prendre des initiatives dans son champ de compétence.
- Assurer une continuité du service (coordination avec les collègues, en vue des remplacements, congés, formation, arrêts...).

SAVOIRS ÊTRE
- Qualités humaines et relationnelles
- Sens des responsabilités
- Gestion du stress
- Réactivité aux sollicitations
- Capacité d'adaptation

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Françoise CHEVALIER LATREUILLE

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES