Assistant de Gestion - Lyon, France - Sii

Sii
Sii
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
SII Rhône-Alpes recherche un **Assistant de gestion (H/F)**

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de notre agence, votre mission s'articule autour de 3 principales missions:
Gestion des comptes clients:

- Mise à jour des différents tableaux de bords de l'activité de son portefeuille client ;
- Saisie des commandes clients ;
- Etablissements de factures clients ; avoirs ; régularisations
- Gestion des encours non facturés ;
- Relance client et suivi des retards de règlements.

Suivi administratif des collaborateurs:

- Saisie des absences et transmission à notre siège ;
- Validation des documents de fin de mois des collaborateurs (rapport d'activité et notes de frais)
- Répondre aux questions diverses de nos collaborateurs

Gestion des fournisseurs:

- Création comptes fournisseurs
- Enregistrement de commandes d'achat et des factures
- Suivi des règlements fournisseurs

Vous pourrez également être amené à gérer notre accueil téléphonique et physique.

Poste à pourvoir dès que possible**,** basé à Lyon 3eme.

**Profil**:
Diplômé(e) Bac + 3 à Bac + 5, vous avez une expérience de 2 ans réussie dans les métiers de l'ADV.

Vous maîtrisez le pack office, une maîtrise d'Excel est indispensable.

Vous êtes rigoureux, vous aimez le travail en équipe, et vous avez un grand sens des priorités.

Vous savez faire preuve d'initiative et de proactivité.

Le Groupe SII est au cœur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés. En 2023, nous avons été labellisés Great Place To Work pour la 6e année consécutive et reconnus 3e entreprise de « + de 2500 salariés » où il fait bon vivre. Nous sommes très fiers d'obtenir cette reconnaissance de nos salariés Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières. Rejoignez le mouvement #fungenieur dans lequel la passion pour la technologie, la créativité, la proximité et l'esprit d'équipe sont mis à l'honneur. Notre nouvel accord télétravail permet de l'appliquer jusqu'à 50% de notre temps de travail en fonction de la mission. Le Groupe SII est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la diversité en entreprise. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous

Desired qualities
- Bon relationnel- Organisation- Rigueur**Benefits**:

- Très bon CSE- Mutuelle et prévoyance- Tickets restaurant- Télétravail
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