Responsable Administrative - Strasbourg, France - SII Technologies GmbH HR-Service

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Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous disposez d'un excellent sens du service et appréciez de travailler en équipe ?

**Nous recherchons notre futur-e Responsable Administrative pour rejoindre notre agence strasbourgeoise **

**Description**

Vous êtes à la recherche d'un **poste riche, où polyvalence et relationnel sont les maîtres mots** ? Alors participez à **l'aventure SII qui vous proposera un cadre de travail agréable et stimulant**.

Accompagnée d'une assistante administrative vous piloterez le service Administrative à travers:

- **La gestion administrative et l'accueil de l'agence** : gestion des déplacements et du courrier, accueil téléphonique et physique, organisation des réunions ( invitations, salle, repas, documents) et d'évènements d'entreprise.
- **La gestion des comptes client**s : contrats clients, création de projet dans un outil, facturation clients, enregistrement et validation des documents de fin de mois ( feuilles de temps
- **La gestion du personnel** : administration du personnel (intégration administrative, gestion des arrivées et départs, suivi des visites médicales), suivi administratif de la partie formation, gestion des changements de situation et établissement des attestations administratives.
- **La gestion des fournisseurs** : gestion des commandes, enregistrement des factures. Le poste requiert un contact régulier avec les différents services en interne (opérationnels, commerce, ressources humaines, direction des opérations.
- La gestion, suivi et administration des actions en vue de renouveler et **maintenir notre certification 14001 et nos engagements associés**; suivi d'indicateurs, reporting, mise en place d'actions citoyennes.

**Votre profil**

Diplômé(e) d'un bac+2 (BTS ou DUT) en tant qu'assistant-e de gestion/comptabilité/commercial, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une ESN et/ou dans une agence d'intérim, cabinet de recrutement.

**Compétences souhaitées**
- Une maitrise d'Excel est indispensable
- Une connaissance des principes de la comptabilité de gestion
- La connaissance d'IFS serait un grand plus.
- Avoir déjà appréhendé la gestion du personnel est un avantage.

Vous êtes reconnu par vos excellentes compétences relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Nous recherchons un(e) collaborateur (trice) ayant le goût pour le travail en équipe et sensibilisé(e) par l'atteinte d'objectifs communs.

***Qui sommes-nous ?**

Le Groupe SII est au cœur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés.

En 2023, nous avons été labellisés Great Place To Work pour la 6e année consécutive et reconnus 3ème entreprise de «+ de 2500 salariés» où il fait bon vivre. Nous sommes très fiers d'obtenir cette reconnaissance par nos salariés Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoignez le mouvement #fungenieur dans lequel la passion pour la technologie, la créativité, la proximité et l'esprit d'équipe sont mis à l'honneur.

Notre nouvel accord télétravail permet de l'appliquer jusqu'à 50% de notre temps de travail en fonction de la mission.

Le Groupe SII est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la diversité en entreprise.

Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous

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Desired qualities
- Esprit de synthèse- Adaptabilité- Capacités d'analyse- Autonomie- Bon relationnel- Rigueur**Benefits**:

- Très bon CSE- Mutuelle et prévoyance- Tickets restaurant
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