Assistante Administrative - Paris, France - CARREDOR

CARREDOR

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cabinet de conseil de recrutement spécialiste des métiers supports et Ressources humaines.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, la gestion de projet de construction ou rénovation (réhabilitation, aménagement space-planning, immobilier neuf...) **un(e) Assistante Administrative **, posté basé à Collégien (77)

Rattaché(e) à l'une des entités du groupe comprenant 50 collaborateurs, vous interviendrez sur les volets administratifs liés à l'activité du groupe et la coordination globale des équipes & prestataires, serez garant de l'environnement de travail des collaborateurs de ses différents sites opérationnels.

Administratif
- Procédures d'appels d'offres (le montage des dossiers est très important, aucune pièce ne doit être manquante)
- Mise en forme de documents selon la charte du groupe
- Garant du suivi des dossiers de A à Z jusqu'à la validation de celui-ci.
- Communication (transmission des informations en interne et en externe)
- Gestion administrative quotidienne (appels, courriers, autres missions transverses nécessaires au service)

Frais généraux
- Suivi des commandes diverses de mobiliers, de petits équipements et fournitures
- Gestion des divers prestataires de site, le suivi des contrats et accords de confidentialité avec la direction, sur des interventions de types fontaine eau, bureau de contrôle, petit é
- La mise en conformité des différents sites et la gestions des accès & Matériel (clés, code alarmes, matériel de bureau, téléphone) pour les collaborateurs et intervenants extérieurs.
- Suivi du parc de véhicule ( location, entretiens, carte essence..)

Vous êtes issu d'une formation BAC + 3/4) et vous avez acquis une expérience significative à un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP. (certifications ISO 9001 et 14001)

Vous savez vous montrer agile, votre réactivité et votre capacité à anticiper vous permettent de prendre des initiatives et de gérer les priorités avec autonomie et efficacité.

Une aisance rédactionnelle, forte dextérité sur le pack office. Vous avez une expérience en montage de dossier ou de réponse à des appels d'offres,
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Type : CDI statut Employé
- Lieu : collégien (77)
- Salaire : 30-33 k + avantages groupe (mutuelle, Tickets restaurant, abonnement...)

Si vous souhaitez rejoindre un groupe de proximité et participer à des projets de développement immobilier et aménagement, Adressez votre CV et/ou contactez Christelle, consultante en recrutement, pour en discuter.