Pédagogique Et RH - Montpellier, France - YNOV

YNOV

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d'avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9 500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Rattaché.e à la Responsable du service pédagogique, vous serez chargé.e de l'administration pédagogique et RH du Campus de Montpellier.

**Vos missions**:
**Administration pédagogique**:

- Organisation et suivi de la scolarité des étudiants et stagiaires (rentrée, projets...)
- Repérer les étudiants en difficulté et transmettre l'information au responsable de la filière
- Aide à l'élaboration des plannings : planification des intervenants, des salles et des soutenances du site
- Saisie et mise à jour des éléments dans Hyperplanning
- Organisation des conseils de classe, rédaction des comptes rendus et suivi administratif du processus de diplomation
- Organisation et suivi des enquêtes sur la qualité des enseignements dispensés
- Gestion du matériel pédagogique
- Secrétariat divers

**Gestion des intervenants**:

- Accueil et suivi de la présence des intervenants
- S'assurer de l'émargement des enseignants dans l'outil : suivi des retards, présences et absences
- Suivi et relance de la notation des étudiants
- Gestion des mises à jour des plannings selon les absences des intervenants sous l'aval du responsable

**Gestion Ressources Humaines**:

- Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés
- Préparer et participer à l'intégration du personnel
- Gérer les entrées sorties des personnels
- Suivre les effectifs : les contrats à durée déterminée, renouvellements des périodes d'essai, avenant, coordination avec le service pédagogique pour la réalisation des avenants intervenants
- Gestion de la paie du personnel:

- Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail
- Mise à jour des éléments variables de paie dans le logiciel de paie, en coordination avec le service RH groupe
- Contrôle des bulletins de paie
- Formations : suivi des formations des personnels
- Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires dans le cadre de la certification Qualiopi : DUERP, formation, organigramme
- Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeur

Participation aux évènements tels que salons, Journées Portes Ouvertes du campus etcselon planning établi à chaque début d'année et s'assurer de la bonne organisation.

**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération en fonction du profil.

le poste est localisé au cœur de la ZAC Cambacérès, quartier dédié aux entreprises du numérique

‍‍ un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

une carte restaurant prise en charge à 50%
- des locaux où il fait bon vivre (avec comme cerise sur le gâteau, un bâtiment tout neuf en cours de construction): des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux

**Votre profil**:
De formation supérieure Bac +3/4 en Ressources Humaines/Gestion administrative, avec une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous disposez de qualité relationnelles et faites preuve d'adaptabilité et de confidentialité.

Vous êtes autonome et dans un environnement changeant. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et de souplesse.

Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Autonomie, Organisation, rigueur et anticipation
- Excellente présentation et très bonne élocution
- Savoir être, ponctualité
- Goût du challenge (capacité à atteindre et dépasser des objectifs)
- Force de proposition
- Bonne maîtrise du droit du travail

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous lire