Assistant de Direction Générale Confirmé - Bordeaux, France - Page Personnel

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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Basé à la holding, en lien avec le PDG et la direction, vos missions seront les suivantes:

- Gestion des agendas, planification et organisation des déplacements,
- Gestion des réservations,
- Planification et organisation des réunions, conseils d'administrations et différents comités : Réservations et gestion des salles, réalisation et gestion des présentations, préparation des ordres du jour, envoi des convocations, émargements, comptes rendus,
- Rédaction de documents internes et externes,
- Gestion des événements sur et hors site,
- Office management et services généraux : Gestion des prestataires, commandes de fournitures et de consommables,
- Analyses internes et reportings,
- Notes de frais et facturation,
- Collecte, synthèse et communication des différents documents avec les membres de l'équipe et les départements impliqués...

De formation Bac +3 minimum en assistanat ou gestion de PME-PMI, vous justifiez **d'au moins 5 ans d'expérience** dans un environnement en contact avec la direction.

Vous maîtrisez **obligatoirement l'anglais (lu, écrit et parlé)**. Une troisième langue, notamment l'espagnol est un plus.

Vous évoluez efficacement dans un environnement varié, vous savez gérer les priorités. Vous êtes organisé, réactif et force de proposition.

Vous savez faire preuve de **discrétion et de confidentialité**.

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, grand Groupe familial spécialisé dans le recyclage recherche un Assistant de Direction Général Bilingue ou Trilingue pour venir compléter son équipe basée à Mérignac (33).

Selon profil.
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