Assistant(E) Médico-administratif(Ve) - Marseille, France - CHU Nîmes

CHU Nîmes
CHU Nîmes
Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation**

**Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l'avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s'est doté d'un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d'une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d'activités de soins et 300 métiers différents.

**Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.**

**Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain **

**Description**

En tant qu'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) de pôle du pôle IPOCAGNES, **votre mission principale** sera d'encadrer et de coordonner les secrétariats médicaux d'un pôle en vous dégageant du secrétariat médical selon la quotité définie.

Manager d'équipe, vos missions tournent essentiellement autour de l'organisation des secrétariats médicaux du pôle et de leur polyvalence en cas de besoin, la gestion anticipée de l'absentéisme et des demandes de remplacements, ainsi que l'évaluation des personnels titulaires et contractuels.

**Les activités de ce poste s'articulent autour de 2 axes**:

- Les activités de management:

- Vous serez chargé(e) de la gestion du déploiement des outils et de l'organisation en lien avec la DRH
- Vous serez chargé(e) de la gestion des mobilités intra pôle
- Vous contribuerez au processus de recrutement, de stagiérisation, d'accueil et de formation
- Vous effectuerez la notation et les évaluations annuelles des titulaires et des contractuels
- Vous élaborerez le plan de formation
- Vous organiserez le temps de travail des secrétariats
- Vous gérerez les conflits et les dysfonctionnements
- Vous équilibrerez la charge de travail par le biais de l'organisation et de l'entraide
- Vous gérerez l'absentéisme
- Les activités de pilotage des effectifs:

- Vous contribuerez au suivi des consommations de ressources du pôle au titre des secrétaires médicales, en lien avec le/la cadre administratif(ve).

**Profil**

**Votre profil**:

- Vous détenez le diplôme de secrétaire médicale et/ou avez une expérience significative dans un secrétariat médical
- Ce poste demande de la rigueur, d'être méthodique, d'avoir le sens de l'organisation et aussi de savoir prendre des initiatives

Vos compétences:

- Vous faites preuve de discrétion et respecter le secret professionnel et médical
- Vous savez piloter et motiver des équipes
- Vous savez planifier et organiser la charge de travail entre les ressources
- Vous êtes capable de concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Vous savez analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités et les systèmes
- Vous avez le sens de l'écoute active et savez transmettre des informations claires
- Vous êtes capable d'être aide à la décision
- Vous savez conduire une réunion
- Vous connaissez les techniques de secrétariat médical et avez un bon niveau d'expertise
- Vous avez des connaissances en conduite de projet et également en techniques de communication
- Vous connaissez les droits des patients et avez une connaissance globale du fonctionnement médical et administratif de l'établissement
- Vous connaissez la trajectoire patients et l'organisation hospitalière
- Vous faites preuve d'une excellente manière de servir
- Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute

**Plus d'informations**

**Vos conditions particulières d'exercice**:

- Vous aurez autorité hiérarchique sur l'ensemble des AMA et des adjoint(e)s administratifs(ves) exerçant les fonctions de secrétaire médicales au sein du pôle IPOCAGNES
- Vous exercerez sur un temps cadre
- Vous recevrez une indemnisation forfaitaire au titre de l'encadrement

**Vos avantages**:

- Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
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