Coordinnateur Des Services Administratifs - Nantes, France - Ufcv

Ufcv

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Rejoignez notre équipe de l'UFCV pour un poste de Coordinateur des services administratifs Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer votre carrière au sein de notre organisation.

En tant que Coordinateur des services administratifs, vous serez responsable de la coordination et de la gestion d'une équipe de cinq personnes, tout en assurant la continuité des services administratifs et en optimisant le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes de l'UFCV.

Vous soutiendrez également l'organisation et le développement des activités tant par une organisation administrative adaptée que dans la réalisation de missions administratives des activités de la délégation Pays de la Loire.

**Vos missions**
Management et organisation
- Coordonner et manager l'équipe administrative ; optimiser son organisation,
- Prioriser et planifier l'activité des coordonnatrices administratives et des assistantes administratives d'activité de manière à garantir les échéances des différentes activités,
- Mettre en oeuvre les processus métiers,
- Mettre en oeuvre des procédures internes et propositions d'amélioration,
- Travailler en concertation avec les différents Responsables d'Activité.

Gestion des ressources humaines
- Suivre des éléments RH de son équipe,
- Intégrer les nouveaux membres de l'équipe,
- Contribuer à la formation continue de l'équipe et l'aider à améliorer ses compétences professionnelles,
- Définir les objectifs de l'équipe, suivre les résultats et mener les entretiens annuels d'évaluation et de développement professionnel.

Réalisation de missions administratives
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,
- Suivi de la facturation, paiements et relances clients,
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents.

Les avantages:

- Télétravail 2 jours/semaine,
- Chèques vacances, chèques cadeaux de Noël,
- Forfait mobilité durable.

**Profil recherché**:
Nous offrons un CDI à temps plein avec une rémunération sur la base d'un indice 300 de la CCN ECLAT soit euros bruts mensuel + prime familiale + prime de reconstitution de carrière selon éligibilité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer votre carrière au sein de notre organisation.