Assistant(E) Adv - Paris e, France - Auzou Editions - Groupe Auzou

Auzou Editions - Groupe Auzou

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Maison familiale et indépendante depuis 1973, c'est en 2006, sous la direction de M. Gauthier AUZOU, que nous nous sommes ouverts au passionnant univers de la jeunesse illustrée

Nous sommes à présent devenus un acteur incontournable de l'édition jeunesse grâce à un catalogue diversifié et en constante en évolution.

Disposant d'une équipe éditoriale dynamique, à la recherche de projets innovants, qui aime relever les défis, notre maison connaît un réel succès, notamment grâce à son personnage phare : le Loup ; qui est à présent un héros du petit écran

Nous nous attachons à développer une gamme de livres ludiques et pédagogiques qui permet aux enfants de rêver, de comprendre, de découvrir et de s'interroger sur le monde qui les entoure.

Pour y arriver, il est important que, dès la conception, chaque produit soit pensé de façon à présenter le moins de risques possible pour l'enfant.

Depuis 2015, notre démarche nous a menés à la certification ISO 9001.

Nous ne nous mettons pas de limites dans la créativité dont nous faisons preuve et dans les défis que nous souhaitons relever.

Comme on dit chez nous " Impossible n'est pas Auzou"

**Missions**:
Au sein du service international, et sous la responsabilité de la coordinatrice du back-office, LA COLLABORATRICE/LE COLLABORATEUR aura en charge les missions suivantes:

- Mener les projets de fabrication sur les territoires assignés: être le lien entre les clients étrangers et le service de fabrication dès le début de la production jusqu'à sa livraison, transmettre les informations entre le client et le fournisseur;
- Suivre la vie administrative de la production : préparer et suivre les contrats avant chaque mise en production ; transmettre les exemplaires justificatifs aux auteurs ; prévenir les équipes en cas de retard de planning ; mettre à jour les bases de données client;
- Gérer la partie logistique pour chaque projet (transmission des documents administratifs nécessaires au dédouanement, gestion des demandes clients spécifiques, consolidation des livraisons);
- Gérer la facturation en lien avec le service de comptabilité et contrôle de gestion : éditer et transmettre les factures clients, faire un point mensuel avec les commerciaux pour suivre les projets facturés, relancer les créanciers afin de diminuer l'encours;
- Suivre la réalisation des fichiers spécifiques à la coédition avec la graphiste du service back-office
- Participer au bon fonctionnement du service sur des événements ponctuels (foires, nouveaux clients, développement Argos) et être en mesure de réaliser des analyses et reportings en soutien du service sur les problématiques du back-office (CA facturé, productions réalisées, nombre de coéditions vendues par pays,)

**Profil recherché**
- Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens des priorités.
- Vous êtes bon communiquant, positif, dynamique et aimez travailler en équipe.
- Vous avez une grande capacité de réactivité et d'adaptation qui vous permet de travailler dans un environnement en perpétuelle évolution auprès de nombreux clients.
- Vous êtes proactif(ve) et vous vous placez dans une perspective orientée solutions.
- Vous avez une excellente maîtrise d'Excel (Tableaux croisés dynamiques, recherche V...). Des connaissances ayant trait à la fabrication sont un vrai plus.
- Vous avez un niveau d'anglais (écrit et oral) courant/professionnel. Une troisième langue serait un plus (espagnol, italien...)
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Contrat: CDI
Rémunération: selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/01/2023