Assistant Emploi Formation - Bordeaux, France - UNIFORMATION

UNIFORMATION

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.

En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.

Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, notre délégation Nouvelle-Aquitaine basée à Mérignac (33) recherche un ou une _**Assistant(e) Emploi Formation**_ **en CDD (12 mois) ** à pourvoir rapidement.

**MISSIONS**:

- Garantir le traitement des dossiers de formation transmis par les entreprises dans le respect des règles définies et des délais impartis, vérifier les éléments du dossier, appliquer les règles de gestion adéquates
- Organiser et assurer la mise en œuvre et contribuer à l'animation de rendez-vous, de réunions, d'ateliers d'information
- Informer par téléphone et mails les entreprises sur le suivi de leur dossiers
- Assurer l'appui technique des adhérents dans la prise en main de nouveaux applicatifs informatiques
- Traiter les demandes d'aides de financement
- Informer et conseiller les adhérents sur les dispositifs de formations et leurs mise en œuvre (mail et téléphone)
- Participer au développement et à la promotion du dispositifs Alternance auprès des adhérents : accompagner les adhérents dans les processus de montage de dossier alternance et dans la mise en œuvre de parcours de professionnalisation ; assurer les campagnes téléphoniques et mailings
- Participer à la mise en œuvre technique des projets et assurer la gestion administrative : rédaction des cahiers des charges, élaborer les outils de gestion de projets (tableaux de bord, rétro planning, reporting qualitatif et quantitatif)
- Activités de secrétariat

**PROFIL**:
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en gestion administrative.

Vous maîtrisez le Pack Office, êtes à l'aise au téléphone. Dynamique, rigoureux(se) et autonome, vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'un sens de la relation client.

Une expérience dans un OPCO, un organisme de formation ou en gestion de formation en entreprise serait appréciée.

**CONTRAT**:
CDD, temps plein

38h45/semaine avec horaires flexibles

RTT

Salaire : 1 950,00€ / 13,5 mois

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 949,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail