Assistant Communication - Paris e, France - INSPÉ de l'académie de Paris

INSPÉ de l'académie de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'INSPÉ a été créée au sein de l'université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Elle est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université. Elle est chargée de la nouvelle formation professionnelle des enseignants.
Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.

Pour la formation initiale, elle agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres.Pour la formation continuée et continue, elle intervient en collaboration avec le rectorat de l'académie de Paris.

Elle est implantée sur trois sites parisiens : Molitor (16° arrondissement), Batignolles et Boursault (17° arrondissement), représentant au total une surface de 25000m2. Elle dispose d'un budget de 3,2M€,hors masse salariale gérée au niveau de l'université.

Elle emploie 149 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 96 enseignants du premier et second degré), 12 formateurs associés, et 110 professeurs des écoles maîtres-formateurs participent à ses actions de formation initiale dans le 1° degré. 119 personnels composent les équipes administratives et techniques.

**Mission**:
L'assistant-e de communication assure la réalisation matérielle, la rédaction de supports de communication, l'animation des réseaux, en relation avec des partenaires internes et externes, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements, en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement.

Il assure également sa fonction en gestion administrative et réalise des actes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables en la matière. Il suit des dossiers touchant à des domaines variés et concourant au bon fonctionnement général de l'établissement (gestion des fournisseurs, suivi de projets, assistanat administratif, accueil du service, veille).

**Activités principales**:

- Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse )
- Animer les réseaux sociaux (Facebook, twitter, Instagram)
- Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés ) sur base de données
- Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
- Effectuer la diffusion de documents de communication
- Élaborer un cahier des charges
- Établir les coûts des opérations
- Photos

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur enFrance
- Organisation et fonctionnement de SorbonneUniversité
- Théorie et concepts de la communication
- Outils et technologies de communication et de multimédia
- Chaîne éditoriale
- Droit de l'information
- Technique de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Théorie et concepts de la communication
- Outils et technologies de communication et de multimédia
- Chaîne éditoriale
- Droit de l'information
- Technique de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Savoir-faire**:

- Mobiliser etanimer
- Piloter unprojet
- Gérer les situations d'urgence
- Savoir planifier et respecter des délais
- Traiter de l'information
- Notion pour les logiciels : Adobe Créative Suite (Indesign, Photoshop, Illustrator)/ Suite office
- Définir et suivre des budgets
- Mettre en œuvre sa créativité et son sens artistique
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Adapter son comportement aux différents types de public

**Savoir-être**:

- Sens critique
- Curiosité intellectuelle
- Autonomie, méthode et rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

**Conditions particulières d'exercice**:
Travail certains week-end ou en soirée selon les événements organisés.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail